Zarządzanie logistyką
Systemy informatyczne do zarządzania logistyką w przedsiębiorstwie
Energotech
Zmiana systemu. Przeniesienie zarządzania na wyższy poziom.
ARGON
polski producent oświetlenia dekoracyjnego
ENERGOTECH-eko – case study – zmiana systemu na Steramsoft Prestiż
Zastanawiasz się, jak wdrożenie nowoczesnego systemu informatycznego może wpłynąć na efektywność firmy produkcyjnej? Przedstawiamy opis wdrożenia, w którym pokazujemy, jak profesjonalnie przeprowadzone przeniesienie zarządzania do systemu Streamsoft poprawiło harmonogramowanie produkcji, monitorowanie realizacji zleceń oraz analizę kosztów. Poznaj historię udanej migracji i sprawdź, jakie zmiany przyniosło to firmie Energotech-eko produkującej wyposażenie do urządzeń dźwignicowych.
ENERGOTECH-eko – dostawca wyposażenia urządzeń dźwignicowych
Firma ENERGOTECH-eko Sp. z o.o. istnieje od 2001. Oferuje nowoczesne, przyjazne dla środowiska i energooszczędne rozwiązania wyposażenia urządzeń dźwignicowych i urządzeń transportu bliskiego. O swoich produktach mówią, że największą „wadą” ich produktów jest ich trwałość i niezawodność.
Przed wdrożeniem – wyzwania w projekcie
Firma przez 14 lat do prowadzenia działalności i zarządzania wykorzystywała system Symfonia. Do obsługi wszystkich operacji związanych z działalnością wykorzystywano dwa główne moduły systemu: Finanse i Księgowość, Handel oraz dodatkowo moduły eDeklaracje i eDokumenty. Przez długi czas oprogramowanie spełniało potrzeby firmy. Od pewnego momentu zauważono w firmie znaczący wzrost kosztów związanych z kolejnymi aktualizacjami oprogramowania. Jednocześnie coraz częściej obserwowano, że zakres funkcjonalny posiadanego systemu zaczynał odstawać od innych systemów dostępnych na rynku. Zaczęło to być coraz bardziej widoczne i odczuwalne wraz z rozwojem firmy i wzrostem ilości operacji handlowych i księgowych.
Najważniejsze wyzwania w projekcie:
- przekonanie klienta do zmiany systemu
- zapewnienie ciągłości wszystkich operacji w trakcie zmiany systemu
- przygotowanie modułu integrującego Streamsoft HiM z systemem Symfonia FK
Zastosowane rozwiązania
W 2021 roku zarząd firmy podjął decyzję o wymianie systemu. Po analizie własnych potrzeb oraz możliwości i funkcjonalności dostępnych na rynku systemów wybrano rozwiązanie firmy Streamsoft. Żeby zapewnić bezpieczne funkcjonowanie firmy postanowiono w pierwszej kolejności wdrożyć nowy moduł handlowy Streamsoft-u. W zakresie księgowym nadal korzystano z modułu Finanse i Księgowość systemu Symfonia.
Wdrożenie nowego systemu powierzono firmie KOLOM.PL, która była również odpowiedzialna za zapewnienie utrzymania ciągłości wszystkich operacji. W tym celu został przygotowany przez zespół wdrożeniowy KOLOM.PL autorski moduł integrujący te dwa systemy wraz z modułem automatyzacji rozrachunków. Moduł handlowy Streamsoft spełnił oczekiwania i zaspokoił wszystkie potrzeby operacyjne firmy ENERGOTECH-eko. To sprawiło, że zapadła decyzja o wymianie modułu FK, który został wdrożony pod koniec 2022 roku.
Od października 2018 roku rozpoczęto wdrażanie kolejnych funkcji i modułów systemu, rozpoczynając od modułu B2B, z którego firma korzysta do chwili obecnej i stale rozbudowując jego możliwości. Firma KOLOM.PL przygotowała na potrzeby organizacji ARGON wiele rozwiązań dodatkowych w tym module. W kolejnych etapach przeprowadzono modernizację sieci, centrali telefonicznej, natomiast w systemie Streamsoft wdrożono panele na produkcję, moduły Kurierzy i Logistyka, a następnie wprowadzono moduł Pivot, by w styczniu 2021 roku uruchomić kompletną Logistykę.
Ostatnim etapem było wdrożenie w 2022 całego obszaru księgowego i kadrowego, obsługiwanego przez nowe biuro rachunkowe. Wykorzystano do tego dostępne w ramach licencji moduły:
- Księgowy
- Kadrowo-Płacowy
- Środki Trwałe
Wykorzystano w projekcie:
Finanse i Księgowość
Handel i Magazyn
Rozrachunki
Rezultaty wdrożenia projektu
Wdrożenie nowego systemu przeniosło firmę ENERGOTECH-eko na zupełnie inny poziom zarządzania. Podniósł się komfort pracy, ale przede wszystkim automatyzacja wielu procesów pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu poświęcanego dotychczas na proste, powtarzalne ręczne czynności. Eliminacja prostych błędów ludzkich to kolejna istotna korzyść dla zespołu.
„Już po pierwszym miesiącu pracy mamy jeden podstawowy wniosek szkoda że decyzję podjedliśmy tak późno. Zupełnie zmieniła się jakość naszej pracy. Łatwość z jaką w systemie w pełni zintegrowanym wykonuje się operacje, oszczędność czasu, kiedy nie trzeba importować, eksportować, synchronizować, uzgadniać danych pomiędzy modułami, czy wreszcie dostęp do wszystkich modułów i danych z poziomu jednego okna, to coś, co w pełni rekompensuje konieczność nauczenia się nowego systemu. Nawet po tak krótkim okresie użytkowania w pełni zintegrowanego systemu, możemy polecić takie rozwiązanie i nie należy się bać wymiany systemu”.
Justyna Lonka
Prezes ENERGOTECH-eko Sp. z o.o.
Prezes ENERGOTECH-eko Sp. z o.o.
Poziom automatyzacji i integracji sprawił, że nie trzeba już importować, eksportować, synchronizować, a następnie uzgadniać danych pomiędzy różnymi modułami. Wszystko odbywa się automatycznie. Wszystkie operacje związane ze składaniem deklaracji i sprawozdań odbywają się teraz z poziomu jednego systemu, który zbiera automatycznie wszystkie potwierdzenia. Nieoceniony stał się również szybki dostęp do wszystkich danych i informacji z poziomu jednego pulpitu, to przyspiesza wiele procesów i decyzji w firmie.
Efektem „ubocznym” tego typu transferu firmy do nowego systemu jest poznanie zupełnie nowych funkcjonalności, których użytkownicy nie byli świadomi. Podobnie jest w firmie ENERGOTECH-eko, gdzie pracownicy poznają kolejne nowe możliwości systemu i sukcesywnie je wdrażają do procesów w firmie.
- Więcej informacji na temat systemu Streamsoft Prestiż znajdziesz na stronie z opisem systemu Streamsoft
- Pobierz case study w wersji PDF do druku:
Nasi specjaliści pomogą wybrać optymalne rozwiązanie
Pomożemy określić, jakie elementy systemu będą idealne dla modelu biznesowego Twojej firmy. Dopasujemy możliwości systemu do struktury organizacji i modelu zarządzania.
