Moduł Kadry i Płace – System ERP Streamsoft Prestiż

Pełna obsługa kadrowo-płacowa dla firm o różnym charakterze

Moduł Kadry i Płace to narzędzie systemu ERP Streamsoft Prestiż przeznaczone do pełnej obsługi spraw kadrowych i rozliczeń płacowych. Dzięki rozbudowanym możliwościom konfiguracji algorytmów płacowych sprawdza się w firmach o różnym profilu od produkcji i handlu, przez usługi, aż po zakłady budżetowe.
Moduł obsługuje wszystkie formy zatrudnienia: pracowników etatowych, zleceniobiorców, członków rad nadzorczych i zarządu, osoby powołane oraz zatrudnione z agencji pracy tymczasowej. Obsługuje także scenariusze, gdy jedna osoba łączy kilka form wynagrodzenia. Rozliczenie miesięczne obejmuje wtedy wszystkie składowe w jednym, spójnym wyliczeniu.
Moduł działa w pełnej integracji z modułem Streamsoft Finanse i Księgowość, Platformą ZUS (PUE) oraz zewnętrznymi systemami Rejestracji Czasu Pracy (RCP). W ramach modułu dostępna jest aplikacja Panel Pracownika, która umożliwia pracownikom wygodny dostęp do swoich danych kadrowych oraz składanie wniosków i dokumentów a także ich odbiór. Jest także osobny panel dla kadry kierowniczej. Moduł drastycznie skraca czas potrzebny na comiesięczne rozliczenia pracownicze, zapewniając przy tym pełną zgodność z przepisami, w tym również RODO.

Dla kogo przeznaczony jest moduł Kadry i Płace systemu Streamsoft?

Moduł skierowany jest do firm o różnych profilach, w których struktura kadr i płac wymaga obsługi różnych form zatrudnienia, niestandardowych algorytmów płacowych, ewidencji czasu pracy z RCP lub samoobsługi pracowniczej. W szczególności będzie idealny do:

firm produkcyjnych, prowadzących controlling kosztowy z rozdziałem kosztów wynagrodzeń na podstawie wyników produkcji
firm handlowych i usługowych z różnorodnymi formami zatrudnienia (etaty, zlecenia, dzieło, B2B)
organizacji z większym zespołem kadr, które chcą zautomatyzować obieg wniosków urlopowych i odcinków płacowych przez Panel Pracownika
firm wielozmianowych i z elastycznym czasem pracy, korzystających z RCP i potrzebujących grafików dziennych, godzinowych lub szczegółowych
firm zatrudniających cudzoziemców, gdzie potrzebna jest pełna obsługa danych obcokrajowców
biur rachunkowych obsługujących klientów produkcyjnych, które potrzebują elastycznych algorytmów i pełnej sprawozdawczości ZUS/GUS

Kluczowe funkcje – co potrafi moduł Kadry i Płace?

Moduł Kadry i Płace Streamsoft obsługuje cały cykl kadrowo-płacowy w firmie, od zatrudnienia, przez grafiki i ewidencję czasu pracy, naliczenia płacowe, deklaracje ZUS i PIT, aż po archiwum akt elektronicznych i samoobsługę pracowniczą. Moduł automatyzuje wiele rutynowych zadań, formalności kadrowe i eliminuje błędy w naliczaniu wynagrodzeń, uwalniając czas specjalistów HR.

Obszerna ewidencja kadrowa

Moduł umożliwia prowadzenie ewidencji osób zatrudnionych w ramach dowolnego rodzaju umowy, pracowników, zleceniobiorców, członków rad nadzorczych, zarządu, osób powołanych oraz pracowników z agencji pracy tymczasowej i obejmuje:

  • dane podstawowe i adresy,
  • historię zatrudnienia w poprzednich firmach,
  • kursy, kwalifikacje i badania lekarskie,
  • Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK),
  • zajęcia wynagrodzenia,
  • obsługę danych cudzoziemców

Akta elektroniczne

  • prowadzenie akt osobowych w formie elektronicznej (eTeczki) — dla dokumentów stworzonych w systemie i pochodzących z innych źródeł,
  • podział akt na grupy zgodny ze standardowymi teczkami papierowymi (A, B, C, D, E),
  • zdalny dostęp do dokumentów, szybkie wyszukiwanie, większe bezpieczeństwo,
  • wsparcie dla obowiązków wynikających z RODO

Konfigurowalne algorytmy płacowe i pełne rozliczenia

  • pełna dowolność kształtowania algorytmów płacowych z powiązaniem do deklaracji PIT i rozliczeń ZUS,
  • rozliczenia wszystkich form wynagrodzeń, łącznie z kilkoma formami dla jednej osoby (rozliczenie miesięczne uwzględnia składowe wszystkich form),
  • wypłaty wynagrodzeń w formie płatności elektronicznych,
  • rozdział kosztów wynagrodzeń na podstawie wyników produkcji — kluczowa funkcja dla firm produkcyjnych prowadzących controlling,
  • pełna integracja z modułem Finanse i Księgowość — koszty wynagrodzeń automatycznie księgowane

Zarządzanie czasem pracy

Proces zarządzania czasem pracy w module jest trzyetapowy: tworzenie grafików → ewidencja czasu pracy i nieobecności → rozliczenie czasu pracy.

  • grafiki dzienne (dni robocze), godzinowe (dni i liczba godzin) oraz szczegółowe (godziny początku i końca pracy),
  • definiowanie własnych typów godzin,
  • ewidencja nieobecności z kontrolą limitów (urlopy wypoczynkowe, na żądanie, opieki nad dzieckiem itp.),
  • rozliczenie czasu pracy w cyklach miesięcznych, wielomiesięcznych lub w ramach równoważnego czasu pracy,
  • roczna i miesięczna ewidencja czasu pracy z możliwością szczegółowego oznaczania dni pracy i absencji

Moduł Ewidencji Czasu Pracy (ECP)

  • dedykowany kierownikom produkcji, brygadzistom i liderom zespołów,
  • planowanie grafików i urlopów, oznaczanie nieobecności, akceptacja wniosków pracowniczych,
  • automatyczne przesyłanie danych wprowadzanych przez przełożonych od razu do ewidencji kadrowej w Streamsoft Prestiż

Panel Pracownika – samoobsługa kadrowa

Aplikacja Panel Pracownika działa na bazie danych systemu Streamsoft Prestiż i jest dostępna z komputera lub smartfona bez instalacji.

Dla pracownika:
  • dostęp do informacji o czasie i planie pracy, ostatnich nieobecnościach, wykorzystaniu urlopu, terminie badań lekarskich, aktualnej umowie, historii zatrudnienia, kartotece osobowej i warunkach finansowych,
  • odbiór dokumentów elektronicznych: odcinki płacowe, PIT-11, rozporządzenia, regulaminy,
  • składanie wniosków pracowniczych online (urlopowe, inne) z wglądem w historię złożonych wniosków
  • programy lojalnościowe z systemem punktów i nagród, definiowane globalnie lub indywidualnie dla kontrahenta i asortymentu.
Dla kierownika:
  • widok grafika dla całego zespołu,
  • akceptacja lub odrzucanie wniosków (np. urlopowych) podwładnych,
  • składanie wniosków pracowniczych online (urlopowe, inne) z możliwością wglądu do historii złożonych wniosków,
  • dostęp do modułu Ewidencji Czasu Pracy (ECP) — planowanie grafików, urlopów, oznaczanie nieobecności

Integracja z systemami RCP

  • import danych z dowolnego systemu RCP dzięki parametryzacji integracji,
  • dwa modele współpracy: rozliczenie czasu pracy w module Kadry i Płace (gdy z RCP pobierane są zdarzenia) lub w samym systemie RCP (gdy z RCP transferowane jest gotowe rozliczenie godzin),
  • eliminacja podwójnego wprowadzania danych

Raporty i sprawozdania – ZUS, GUS i podatkowe

  • bezpośrednia komunikacja z Platformą Usług Elektronicznych ZUS,
  • odbiór e-zwolnień lekarskich (eZLA) wprost z platformy ZUS PUE i automatyczny zapis do ewidencji,
  • zestaw wszystkich deklaracji i sprawozdań do ZUS oraz GUS
  • deklaracje PIT powiązane z algorytmami płacowymi,
  • raporty kadrowe i płacowe dla potrzeb wewnętrznych i audytów,
  • wsparcie wymagań RODO: ograniczenie dostępu do danych osobowych, rejestracja działań, ochrona danych w aktach elektronicznych

Moduł Kadry i Płace systemu Streamsoft Prestiż to potężne narzędzie, które stabilizuje i zabezpiecza jeden z najbardziej newralgicznych procesów w firmie. Gwarantuje zgodność z często zmieniającym się prawem podatkowym i prawem pracy, a dzięki narzędziom samoobsługowym (Panel Pracownika) usprawnia komunikację z personelem i buduje wizerunek nowoczesnego i transparentnego pracodawcy.

Dlaczego warto wybrać moduł Kadry i Płace Streamsoft Prestiż?

Konfiguracja zamiast kompromisów

Dowolność algorytmów płacowych i obsługa wszystkich form zatrudnienia. Moduł dostosowuje się do firmy, a nie odwrotnie.

Pełna integracja z ZUS PUE i e-zwolnieniami

E-zwolnienia (eZLA) trafiają bezpośrednio z PUE do ewidencji pracownika, bez ręcznego importowania plików i przepisywania.

Koszty wynagrodzeń od razu w księgowości

Integracja z modułem Finanse i Księgowość oraz mechanizm rozdziału kosztów na podstawie wyników produkcji — koszty wynagrodzeń pojawiają się na właściwych kontach bez dodatkowych operacji.

Mniej pracy manualnej w dziale kadr

Panel Pracownika przejmuje wnioski urlopowe i odbiór odcinków płacowych. Moduł ECP odciąża kadry z wprowadzania grafików przez kierowników. RCP zasila ewidencję automatycznie. Dział kadr zajmuje się decyzjami, nie przepisywaniem danych.

Akta elektroniczne i bezpieczeństwo zgodne z RODO

Cyfrowe teczki pracownicze, kontrola dostępu, zdalna praca działu kadr i archiwizacja zgodna z wymaganiami przepisów o ochronie danych.

Samoobsługa pracowników – dostęp na smartfonie

Responsywny Panel Pracownika dostępny z każdego urządzenia. Pracownik sam sprawdza urlop, składa wniosek, pobiera PIT-11.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Tak. Moduł obsługuje pracowników etatowych, zleceniobiorców, osoby na umowach o dzieło, członków rad nadzorczych i zarządu, osoby powołane oraz zatrudnionych z agencji pracy tymczasowej. Jeśli jedna osoba łączy kilka form wynagrodzenia, rozliczenie miesięczne uwzględnia wszystkie składowe.

Tak. Ewidencja kadrowa obejmuje obsługę danych pracowników z innych krajów, w tym informacje wymagane do prawidłowego rozliczania zatrudnienia..

Tak. PPK są częścią obszernej ewidencji kadrowej i podlegają obsłudze w ramach algorytmów płacowych modułu.

Tak. Moduł integruje się z Platformą Usług Elektronicznych ZUS i pozwala odbierać e-zwolnienia lekarskie (eZLA) wprost z platformy oraz zapisywać je automatycznie do ewidencji pracownika.

Tak. Parametryzacja importu danych pozwala na integrację praktycznie z dowolnym systemem Rejestracji Czasu Pracy. Możliwe są dwa modele: rozliczenie czasu pracy w module Kadry i Płace (z RCP pobierane są zdarzenia) lub bezpośrednio w RCP (do modułu trafia gotowe rozliczenie godzin).

Tak. Moduł umożliwia prowadzenie akt osobowych w formie elektronicznej tzw. eTeczki, z podziałem na grupy zgodny z teczkami papierowymi. Z kartoteką osobową można powiązać skany dokumentów, świadectw i zaświadczeń.

Tak. Aplikacja Panel Pracownika ma responsywny layout i jest dostępna z poziomu komputera oraz urządzeń mobilnych, bez konieczności instalacji dodatkowych aplikacji. Umożliwia dostęp dwukierunkowy tzn. umożliwia składanie wniosków i dokumentów oraz ich odbiór.

Tak i ma ku temu kilka mocnych argumentów. Mechanizm rozdziału kosztów wynagrodzeń na podstawie wyników produkcji, integracja z modułem Zarządzanie Produkcją oraz moduł Ewidencji Czasu Pracy dla brygadzistów to funkcje dedykowane firmom produkcyjnym.

Zarządzanie Produkcją

Dowiedz się więcej >>

Handlowo-Magazynowy

Dowiedz się więcej >>

Logistyka

Dowiedz się więcej >>

CRM

Dowiedz się więcej >>

Finanse i Księgowość

Dowiedz się więcej >>

Rozrachunki

Dowiedz się więcej >>

Kadry i Płace

Dowiedz się więcej >>

Środki Trwałe

Dowiedz się więcej >>

Serwis

Dowiedz się więcej >>

Raporty i Formularze

Dowiedz się więcej >>

DMS

Dowiedz się więcej >>

Wyposażenie

Dowiedz się więcej >>

Moduł Administratora

Dowiedz się więcej >>

Business Intelligence

Dowiedz się więcej >>

Elastyczny system, zawsze zgodny z prawem

Modułowa struktura systemu gwarantuje dopasowanie do specyfiki i modelu biznesowego, a także perspektywę rozbudowy wraz z rozwojem przedsiębiorstwa. Polskie korzenie i zaplecze gwarantują zgodność z polskim prawem, przepisami, jak również szybkie aktualizacje oraz adaptacje na czas w obliczu dynamicznych zmian. Sam proces wdrożenia zawsze dostosowujemy do możliwości organizacyjnych i budżetowych firmy.

Cyfrowy obieg dokumentów – integracja i automatyzacja

Dzięki integracji wszystkich kluczowych obszarów w firmie wraz z automatyzacją wielu procesów, raportów i innych czynności manualnych zwiększy się wydajności oraz poprawi sprawność, a także wyeliminuje do minimum liczbę błędów. Integracja z zewnętrznymi systemami kooperantów oraz banków i urzędów usprawni wiele procesów, skróci ich czas oraz podniesie ich bezpieczeństwo.

Czy Twój dział kadr przejdzie dziś kontrolę PIP bez wpadki?

Lista zmian, które weszły w życie w ostatnich latach, jest długa. Nowelizacja Kodeksu Pracy (praca zdalna, kontrole trzeźwości), dyrektywa work-life balance, ustawa o sygnalistach, kolejne odsłony Polskiego Ładu, zmiany w PPK, aktualizacje JPK_V7, KSeF dla B2B. Każda z nich zmienia coś w obowiązkach kadrowych.
Jeśli używasz dziś rozwiązania, które aktualizuje się raz na rok albo wymaga ręcznych poprawek przy każdej zmianie przepisów to ryzyko wpadki i bolesnych kar jest naprawdę duże. Zapytaj naszych ekspertów jak na te konkretne zmiany odpowiada moduł Kadry i Płace Streamsoft Prestiż.

Zapytaj o możliwości systemu Kadry i Płace

Jak sfinansować zakup lub wdrożenie systemu Streamsoft w firmie?

Zakup nowego systemu klasy ERP, takiego jak Streamsoft Prestiż to duże wyzwanie finansowe dla każdego przedsiębiorstwa. Oprócz standardowego zakupu, który może być znaczącym elementem rocznego budżetu, firmy coraz częściej korzystają z leasingu. Istnieje również możliwość skorzystania z dotacji unijnych, w ramach programów rozwojowych i rozwojowo-badawczych.

Przykłady realizacji wdrożeń:

Poznajcie nasze realizacje, zobaczcie jak wspieramy i pracujemy z klientami oraz zwróćcie uwagę, jak rozwijają się ich biznesy dzięki naszym wdrożeniom.  

Sprawdź czy Streamsoft Prestiż to system dla Twojej firmy

Nie jesteś pewny jaki system będzie najlepszy dla Twojej organizacji i struktury? Nie wiesz które moduły wybrać lub od czego zacząć? Wdrażamy systemy ERP od ponad 15 lat, mamy też doświadczonych integratorów i wdrożeniowców, podpowiemy co wybrać i jak zacząć. Pomożemy wybrać optymalne rozwiązanie.

Zapytaj naszych ekspertów

kolom.pl

Biuro Handlowe

ul. Wyszyńskiego 77

42-600 Tarnowskie Góry

kolom@kolom.pl

+48 32 388 88 88