Symfonia Kadry, Płace i HR
Moduł do zarządzania kadrami i płacami oraz zasobami HR
Symfonia Kadry i Płace to zaawansowany moduł systemu ERP, który automatyzuje pełny cykl obsługi pracownika, od rekrutacji i zatrudnienia, przez precyzyjne naliczanie wynagrodzeń, aż po generowanie e-Deklaracji podatkowych i ZUS. Oprogramowanie gwarantuje pełne bezpieczeństwo prawne, dzięki regularnym aktualizacjom dostosowującym system do zmian w Kodeksie Pracy i przepisach prawnych.
System wyróżnia się pełną integracją z programem Płatnik, z bankowością elektroniczną oraz modułem Finanse i Księgowość, co umożliwia automatyczną dekretację kosztów i błyskawiczne zamykanie okresów rozliczeniowych.
Wdrożenie Cyfrowych Teczek (e-Teczka) oraz portalu Symfonia e-Pracownik eliminuje papierowy obieg dokumentów, umożliwiając pracownikom zdalny dostęp do pasków płacowych i wniosków urlopowych. System zapewnia także zaawansowaną analitykę kosztów pracy i wysoki poziom wsparcia w kontroli budżetu HR dla małych i dużych przedsiębiorstw.
Kluczowe funkcjonalności systemu Symfonia Kadry i Płace
Korzyści z wdrożenia systemu Symfonia Kadry i Płace:
Bezpieczeństwo prawne i zgodność z RODO
System jest regularnie aktualizowany zgodnie z najnowszymi zmianami w Kodeksie Pracy i przepisami podatkowymi, co gwarantuje poprawność rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym.
Integracja z Płatnikiem i Symfonia FiK
Płynna wymiana danych z programem Płatnik oraz automatyczna dekretacja kosztów wynagrodzeń w module Finanse i Księgowość eliminują konieczność ręcznego przepisywania danych i zapewniają ich spójność.
Automatyzacja list płac
Mechanizmy seryjnego obliczania wynagrodzeń, zasiłków, premii i potrąceń skracają czas zamykania list płac nawet o 40% i minimalizują ryzyko błędów.
Precyzyjna kontrola kosztów pracy
Rozbudowane raportowanie i możliwość podziału kosztów na MPK (Miejsca Powstawania Kosztów) oraz projekty dostarczają zarządowi i księgowości szczegółowych danych analitycznych w czasie rzeczywistym.
Obsługa różnorodnych form zatrudnienia
System elastycznie zarządza nie tylko etatami, ale także umowami cywilnoprawnymi, kontraktami menedżerskimi i B2B. Monitorowanie terminów wynikających z umów oraz innych wymagań, np. badań lekarskich wspomaga w terminowej realizacji działań.
Szybka i sprawna obsługa e-ZLA
Bezpośrednia integracja z platformą PUE ZUS umożliwia automatyczne pobieranie zwolnień lekarskich, co przyspiesza rozliczanie zasiłków i ewidencję nieobecności.
Zdalny dostęp dla pracowników
Dzięki portalowi Symfonia e-Pracownik zespół zyskuje zdalny dostęp do pasków płacowych, PIT-ów i wniosków urlopowych online.
Symfonia Kadry i Płace dostępna jest w trzech wariantach:
Dodatkowe aplikacje i rozszerzania systemu Symfonia Kadry i Płace
Bogate możliwości funkcjonalne systemu Symfonia Kadry i Płace mogą być rozbudowane o dodatkowe aplikacje i narzędzia, które wspierają codzienne zadania w zakresie obsługi zarządzania pracownikami w przedsiębiorstwie.
Symfonia ERP HR-cloud
Aplikacja chmurowa do kompleksowej obsługi pracowników i automatyzacji kluczowych procesów HR w przedsiębiorstwie.
Jak wygląda współpraca i wdrożenie z kolom.pl?
Wieloletnie doświadczenie we wdrożeniach systemów do zarządzania kadrami i płacami przekonało nas, że nie ma dwóch identycznych struktur kadrowych i płacowych. Dlatego każdy kolejny projekt wdrożenia systemu rozpoczynamy od analizy stanu obecnego. Wspomniane doświadczenie oraz wiedza naszych wdrożeniowców pomogły wypracować proces, który pozwala nam dobrać optymalne rozwiązanie i skutecznie zaimplementować system na miarę potrzeb oraz możliwości klienta. Proces wdrożenia nigdy nie wygląda tak samo, ale możemy wyodrębnić kilka kluczowych etapów:
Analiza potrzeb
Zróżnicowane potrzeby wynikające z różnic w strukturze organizacyjnej w każdej firmie wymagają analizy w ramach którego określamy:
Instalacja i konfiguracja systemu.
Na podstawie przygotowanej analizy potrzeb oraz struktury firmy wykonujemy konfigurację wybranych modułów i elementów systemu. Przeprowadzamy kompletne wdrożenie systemu, a także ewentualne integracje z istniejącymi zasobami firmy. Ważnym elementem tego procesu jest zapewnienie ciągłości pracy oraz kompletna migracja danych do nowych systemów. Tam gdzie jest taka potrzeba przygotowujemy indywidualne rozwiązania programistyczne, potrzebne do integracji lub np. tymczasowego funkcjonowania systemu.
Szkolenie użytkowników systemu
Firma Kolom.pl skupia się na przeszkoleniu personelu w zakresie obsługi wdrożonego programu oraz jego administracji – jeśli klient wyznaczy do tego własnych pracowników. Istniej również możliwość przygotowania indywidualnych szkoleń pracowników, związanych ze specyficznymi zadaniami systemu oraz jego obsługi. Dobrze zaplanowane i przeprowadzone szkolenia, pozwolą na optymalne wykorzystanie możliwości wdrażanych modułów i funkcjonalności systemów.
Utrzymanie i wsparcie po wdrożeniu
Nasza rola w firmach prawie nigdy nie kończy się wraz ze wdrożeniem i oddaniem systemu. Firma oraz użytkownicy naszych systemów zawsze mogą liczyć na wsparcie i pomoc naszych konsultantów oraz inżynierów. Możemy zaoferować kilka formy wsparcia i opieki nad systemami w postaci:
Od czego zależy koszt wdrożenia systemu FK?
Jest wiele czynników mających wpływ na koszt wdrożenia systemu zarządzania finansami i księgowością w przedsiębiorstwie. Różnice wynikają m.in z wielkości firmy, jej struktury, czy stopnia zaawansowania technologicznego oraz poziomu rozbudowy organizacji. Do kalkulacji kosztu zakupu i wdrożenia systemu finansowo-księgowego trzeba wziąć pod uwagę następujące czynniki:
Trzeba również uwzględnić takie elementy jak: konieczność ewentualnych adaptacji programistycznych, czy też obecny stan infrastruktury IT w firmie i jej gotowość na wdrożenie kolejnego oprogramowania.
Jesteśmy świadomi, że decyzja wyboru rozwiązania jest uzależniona od budżetu, więc szacunkowy kosztorys jest niezbędny do zaplanowania inwestycji. Dlatego mamy wypracowane modele szacunkowych wycen, które możemy przygotować po uprzednim zbadaniu potrzeb i określeniu ramowych wytycznych wdrożenia.
Dlaczego warto wdrożyć system Symfonia Kadry i Płace z firmą Kolom.pl?
Współpraca z ekspertami od ERP
Systemy zarządzania wdrażamy od ponad 15 lat. Nasi eksperci znają wszystkie moduły trzech wiodących dostawców na rynku polskim. Podczas licznych wdrożeń i integracji systemów poznali w praktyce wszystkie istotne aspekty wdrożeń systemów ERP oraz większość potrzeb i problemów klientów. Na podstawie doświadczenia oraz analiz potrzeb, potrafią dobrać optymalne rozwiązanie spośród wielu możliwości.
Wdrożenie z doradcą, a nie dostawcą
Dzięki współpracy z kilkoma czołowymi producentami oprogramowania, zawsze dopasowujemy system i rozwiązanie do klienta, a nie odwrotnie. Wiedza naszych ekspertów to nie tylko znajomość oprogramowania i doświadczenie wdrożeniowe, ale także obszerna wiedza z zakresu HR w różnych modelach zarządzania zasobami ludzkimi w firmach.. Nasi wdrożeniowcy na bieżąco monitorują zmiany przepisów i wspierają merytorycznie naszych klientów.
Jesteśmy cały czas „pod ręką” – lokalnie i zdalnie
Wiemy jak ważna dla naszych klientów jest szybka dostępność ekspertów oraz inżynierów systemowych, zarówno na etapie wdrożenia, integracji systemów, jak i podczas ich eksploatacji. Dlatego staramy się być dostępni na miejscu, rozbudowując lokalne oddziały, a także online – wykorzystując do tego bezpieczne narzędzia komunikacji i zdalnego dostępu do systemów oraz zasobów klienta.
Jesteśmy elastyczni
Do każdego projektu podchodzimy indywidualnie, staramy się znaleźć „złoty środek”. Tam gdzie trzeba, oprócz systemowych rozwiązań producentów wprowadzamy elementy integracji oraz indywidualnych modyfikacji. Priorytetem jest zachowanie ciągłości funkcjonowania biznesu, oraz dopasowanie systemów do organizacji firmy i jej struktur kadrowych.
Najczęściej zadawane pytania o Symfonię Kadry i Płace:
Odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania dotyczące funkcjonalności i wdrożenia systemu Symfonia Kadry i Płace, oraz naszego wsparcia w trakcie wdrożenia i współpracy po wdrożeniu.
Nasi specjaliści przeprowadzą Twoją firmę przez cały proces wdrożenia
Nasz doświadczony zespół wdrożeniowy pomoże wybrać optymalne rozwiązanie dla Twojej firmy i wdrożyć potrzebne mechanizmy i aplikacje. Zaprezentujemy możliwości wybranych rozwiązań i przygotujemy plan procesu wdrożenia na bazie wcześniejszego audytu potrzeb i struktury firmy.
Poznajcie również inne systemy w ramach ERP Symfonia:
