Moduł Środki Trwałe – System ERP Streamsoft Prestiż

Pełna kontrola majątku trwałego oraz wartości niematerialnych i prawnych

Moduł Środki Trwałe w systemie Streamsoft Prestiż to wyspecjalizowane narzędzie przeznaczone do kompleksowej obsługi majątku trwałego firmy oraz wartości niematerialnych i prawnych. Automatyzuje naliczanie odpisów amortyzacyjnych, tworzy plany amortyzacji i prognozy na kolejne lata, obsługuje pełny obieg dokumentów (przyjęcie, likwidacja, ulepszenie, zmiana miejsca użytkowania) oraz wspiera inwentaryzację z wykorzystaniem kodów kreskowych i kolektorów danych. Wszystko zgodnie z aktualnymi przepisami.

Moduł obsługuje równolegle amortyzację bilansową i podatkową, a wszystkie odpisy oraz dokumenty obrotu są automatycznie księgowane w module Finanse i Księgowość. Rok obrachunkowy może być otwarty i zamknięty w dowolnym miesiącu kalendarzowym, co jest istotne dla firm o niestandardowym roku finansowym.

Dla kogo przeznaczony jest moduł Środki Trwałe systemu Streamsoft Prestiż?

Moduł został zaprojektowany z myślą o działach księgowości i administracji w średnich oraz dużych firmach z branży produkcyjnej, handlowej i usługowej, gdzie liczba środków trwałych, wymogi amortyzacyjne lub specyfika rozliczeń przekraczają możliwości arkusza kalkulacyjnego. Jest niezbędny dla przedsiębiorstw, które posiadają rozbudowany park maszynowy, flotę pojazdów lub liczne wyposażenie biurowe, nad którymi chcą zachować ścisłą kontrolę i chcą zautomatyzować proces inwentaryzacji za pomocą nowych technologii (kody kreskowe, kolektory danych). Moduł w pełni będzie wykorzystany w:

firmach produkcyjnych i budowlanych z rozbudowanym parkiem maszyn, narzędzi i innego sprzętu
firmach transportowych i flotowych, prowadzących ewidencję wielu pojazdów z odrębnymi terminami przeglądów i atestów
firmach prowadzących pełną księgowość, które rozliczają amortyzację bilansową i podatkową równolegle
firmach korzystających z ulg inwestycyjnych (np. w Polskiej Strefie Inwestycji) oraz amortyzacji jednorazowej i sezonowej,
jednostkach publicznych, budżetowych z obowiązkową ewidencją i inwentaryzacją majątku
firmach z rokiem obrachunkowym innym niż kalendarzowy ponieważ moduł pozwala otwierać i zamykać rok w dowolnym miesiącu

Kluczowe funkcje – co potrafi moduł Środki Trwałe?

Rozwiązanie to oferuje elastyczne mechanizmy klasyfikacji majątku oraz pełną automatyzację naliczania wartości. Moduł zastępuje ręczne tabele amortyzacyjne automatycznymi planami i prognozami, a fizyczne kartki inwentaryzacyjne kodami kreskowymi i kolektorami danych.

Ewidencja majątku trwałego oraz WNiP

  • pełna ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
  • obsługa pełnego cyklu życia środka trwałego, przyjęcie, ulepszenie, zmniejszenie wartości, zmiana użytkownika, zmiana miejsca użytkowania, likwidacja,
  • gotowe dokumenty obrotu dla każdego ze zdarzeń, z wydrukami i historią zmian,
  • mechanizm cech definiowanych — własne parametry charakterystyczne dla różnych typów majątku (np. data następnego przeglądu samochodu, numer atestu maszyny, gwarancja sprzętu),
  • mechanizm grup w strukturze drzewiastej, z możliwością przypisania jednego środka do wielu niezależnych grup.

Amortyzacja bilansowa i podatkowa

  • równoległa obsługa amortyzacji bilansowej i podatkowej,
  • kompletny zestaw metod amortyzacji, liniowa, degresywna, jednorazowa i inne,
  • obsługa szczególnych przypadków amortyzacji, w tym sezonowej,
  • możliwość otwarcia i zamknięcia roku obrachunkowego w dowolnym miesiącu kalendarzowym

Plany amortyzacji i prognozy

  • automatyczne tworzenie planu amortyzacyjnego na bieżący rok na podstawie wprowadzonych danych,
  • prognozy odpisów na lata następne — pomocne przy planowaniu kosztów i wyborze korzystniejszej metody amortyzacyjnej,
  • pełne tabele amortyzacyjne w ujęciu bilansowym i podatkowym, gotowe do wydruku i archiwizacji

Inwentaryzacja z obsługą kodów kreskowych

  • generowanie arkuszy spisowych zgodnie z podziałem na pola spisowe wprowadzone w słowniku miejsc użytkowania,
  • generowanie kodów kreskowych (np. na podstawie numerów inwentarzowych) wprost z systemu,
  • wsparcie procesu inwentaryzacji kolektorami danych,
  • pełne rozliczenie inwentaryzacji w module

Obsługa reklamacji

  • rejestracja zgłoszeń reklamacyjnych i kontrola przebiegu oraz czasu obsługi,
  • ewidencja dokumentacji powiązanej z reklamacją i dokumentów, które ją rozliczają,
  • integracja z modułem Serwis — możliwość generowania zleceń serwisowych w celu naprawy przedmiotu reklamacji.

Moduł Środki Trwałe w systemie Streamsoft Prestiż to gwarancja bezpieczeństwa podatkowego oraz porządku w zarządzaniu firmowym majątkiem. Eliminuje problem żmudnych, ręcznych wyliczeń, zapewniając cyfrową, łatwą do zinwentaryzowania z własnymi parametrami bazę wszystkich zasobów trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.

Dlaczego warto wybrać moduł Środki Trwałe Streamsoft Prestiż?

Automtyzacja wyliczeń i optymalizacja

Plany i prognozy generują się automatycznie. Dzięki funkcji prognozowania amortyzacji, zarząd lub główny księgowy mogą łatwo zasymulować i wybrać najkorzystniejszą metodę rozliczeń.

Bilans i podatek równolegle

Dwie odrębne tabele amortyzacyjne, jeden środek trwały, brak ryzyka rozjazdu między księgowością a rozliczeniem podatkowym.

Inwentaryzacja w jeden dzień

Obsługa kodów kreskowych i kolektorów danych skraca czas spisu z natury do minimum, eliminując jednocześnie błędy wynikające z ręcznego przepisywania danych z papierowych arkuszy.

Integracja z księgowością

Odpisy i dokumenty obrotu trafiają do modułu Finanse i Księgowość automatycznie, bez ręcznych dekretacji, na właściwe konta.

Elastyczne dopasowanie do specyfiki firmy

Amortyzacja sezonowa, ulgi inwestycyjne, rok obrachunkowy w dowolnym miesiącu, własne cechy i grupy czyli możliwość dostosowania modułu do specyfiki firmy, a nie odwrotnie.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Tak. Odpisy amortyzacyjne oraz dokumenty obrotu (przyjęcia, likwidacje, ulepszenia) są automatycznie księgowane w module Finanse i Księgowość, na właściwe konta zgodnie z planem kont firmy.

Tak. Moduł tworzy prognozy odpisów na lata następne dla wprowadzonych danych, co umożliwia wybór korzystniejszej metody amortyzacyjnej jeszcze przed jej zatwierdzeniem.

Tak. Moduł obsługuje szczególne przypadki amortyzacji, w tym sezonową, oraz wspiera rozliczanie ulg inwestycyjnych. Możliwe jest również ograniczenie wartości środka trwałego, dla której amortyzacja stanowi koszt uzyskania przychodu.

Tak. Moduł zapewnia pełną kontrolę nie tylko nad majątkiem trwałym, ale także nad wartościami niematerialnymi i prawnymi, z analogicznym cyklem ewidencji, amortyzacji i likwidacji.

Tak. Każdy środek trwały może mieć równolegle prowadzone dwie odrębne ewidencje amortyzacyjne. Bilansową i podatkową, z różnymi metodami i stawkami, zgodnie z odrębnymi przepisami.

Zarządzanie Produkcją

Dowiedz się więcej >>

Handlowo-Magazynowy

Dowiedz się więcej >>

Logistyka

Dowiedz się więcej >>

CRM

Dowiedz się więcej >>

Finanse i Księgowość

Dowiedz się więcej >>

Rozrachunki

Dowiedz się więcej >>

Kadry i Płace

Dowiedz się więcej >>

Środki Trwałe

Dowiedz się więcej >>

Serwis

Dowiedz się więcej >>

Raporty i Formularze

Dowiedz się więcej >>

DMS

Dowiedz się więcej >>

Wyposażenie

Dowiedz się więcej >>

Moduł Administratora

Dowiedz się więcej >>

Business Intelligence

Dowiedz się więcej >>

Elastyczny system, zawsze zgodny z prawem

Modułowa struktura systemu gwarantuje dopasowanie do specyfiki i modelu biznesowego, a także perspektywę rozbudowy wraz z rozwojem przedsiębiorstwa. Polskie korzenie i zaplecze gwarantują zgodność z polskim prawem, przepisami, jak również szybkie aktualizacje oraz adaptacje na czas w obliczu dynamicznych zmian. Sam proces wdrożenia zawsze dostosowujemy do możliwości organizacyjnych i budżetowych firmy.

Cyfrowy obieg dokumentów – integracja i automatyzacja

Dzięki integracji wszystkich kluczowych obszarów w firmie wraz z automatyzacją wielu procesów, raportów i innych czynności manualnych zwiększy się wydajności oraz poprawi sprawność, a także wyeliminuje do minimum liczbę błędów. Integracja z zewnętrznymi systemami kooperantów oraz banków i urzędów usprawni wiele procesów, skróci ich czas oraz podniesie ich bezpieczeństwo.

Policzmy, na której metodzie amortyzacji tracisz pieniądze

Wybór między amortyzacją liniową, degresywną a jednorazową dla nowego środka trwałego potrafi oznaczać dziesiątki tysięcy złotych różnicy w podatku CIT w ciągu kilku lat. Większość firm wybiera metodę „taką jak zwykle” bo nikt nie ma czasu zrobić rzetelnej symulacji.Tymczasem wdrażając moduł Środki Trwałe Streamsoft umożliwia:
porównanie planu amortyzacji w trzech wariantach metod dla każdej pozycji,
prognozy odpisów na 5 lat w każdym wariancie,
wyliczenie konkretnej różnicy w kosztach uzyskania rok po roku,
wybór optymalnej metody na bazie rzetelnych wyliczeń

Jak sfinansować zakup lub wdrożenie systemu Streamsoft w firmie?

Zakup nowego systemu klasy ERP, takiego jak Streamsoft Prestiż to duże wyzwanie finansowe dla każdego przedsiębiorstwa. Oprócz standardowego zakupu, który może być znaczącym elementem rocznego budżetu, firmy coraz częściej korzystają z leasingu. Istnieje również możliwość skorzystania z dotacji unijnych, w ramach programów rozwojowych i rozwojowo-badawczych.

Przykłady realizacji wdrożeń systemu Streamsoft:

Poznajcie nasze realizacje, zobaczcie jak wspieramy i pracujemy z klientami oraz zwróćcie uwagę, jak rozwijają się ich biznesy dzięki naszym wdrożeniom.  

Sprawdź czy Streamsoft Prestiż to system dla Twojej firmy

Nie jesteś pewny jaki system będzie najlepszy dla Twojej organizacji i struktury? Nie wiesz które moduły wybrać lub od czego zacząć? Wdrażamy systemy ERP od ponad 15 lat, mamy też doświadczonych integratorów i wdrożeniowców, podpowiemy co wybrać i jak zacząć. Pomożemy wybrać optymalne rozwiązanie.

kolom.pl

Biuro Handlowe

ul. Wyszyńskiego 77

42-600 Tarnowskie Góry