Moduł Finanse i Księgowość – System ERP Streamsoft Prestiż

Pełna księgowość dla różnych profili działalności

Moduł Finanse i Księgowość to centralny element systemu ERP Streamsoft Prestiż, który wspomaga pracę działów księgowości w średnich i dużych przedsiębiorstwach o różnym profilu działalności.
To kompletne i zaawansowane narzędzie do prowadzenia pełnej księgowości (ksiąg rachunkowych) w ramach jednego, zintegrowanego systemu ERP. Wszystkie dokumenty źródłowe rejestrowane w pozostałych obszarach Streamsoft Prestiż takich jak handel i magazyn, produkcja, kadry i płace, środki trwałe, rozrachunki trafiają automatycznie do modułu FiK i mogą zostać zadekretowane oraz zaksięgowane bez ponownego wprowadzania danych. Dzięki temu księgowy pracuje na jednej, spójnej bazie informacji, a ryzyko błędów i podwójnej pracy spada do minimum.
Moduł zapewnia pełną automatyzację procesów księgowych, obsługę wielu walut oraz bezbłędną sprawozdawczość zgodną z aktualnymi przepisami prawa.
Posiada certyfikat zgodności z ustawą o rachunkowości wydany przez Instytut Studiów Podatkowych prof. Modzelewskiego oraz rekomendację Stowarzyszenia Księgowych w Polsce. System jest w 100% zgodny z KSeF.

Dla kogo przeznaczony jest moduł Finanse i Księgowość?

Moduł dedykowany jest działom finansowo-księgowym w firmach o różnym profilu działalności, od produkcji, przez handel, aż po usługi. Dzięki zaawansowanym funkcjonalnościom i elastycznej strukturze doskonale sprawdza się w:

średnich i dużych firmach, prowadzących pełną księgowość (księgi rachunkowe)
przedsiębiorstwach produkcyjnych, handlowych i usługowych, które potrzebują jednego systemu dla całej organizacji
firmach prowadzących obrót zagraniczny w wielu walutach, (WNT, WDT, eksport, import, transakcje OSS)
grupach kapitałowych i podmiotach powiązanych, które prowadzą rachunkowość globalną i lokalną
działach księgowości i controllingu, które chcą ograniczyć ręczne księgowanie na rzecz automatyzacji
rozbudowanych organizacjach biznesowych, korzystających z wielopoziomowych planów kont

Kluczowe funkcje – co potrafi moduł Finanse i Księgowość?

Moduł Finanse i Księgowość systemu Streamsoft Prestiż eliminuje ręczną, powtarzalną pracę, przenosząc ciężar operacji na automaty księgowe i zaawansowane mechanizmy kontrolne.

Rozbudowane plany kont

  • plan kont bilansowych oraz dowolna liczba planów pozabilansowych,
  • analityka kont oparta na słownikach systemowych (kontrahenci, pracownicy, jednostki organizacyjne, magazyny, kasy, banki, zlecenia, samochody służbowe i inne) oraz słownikach definiowanych,
  • struktura płaska lub drzewiasta, osadzona w strukturze organizacyjnej firmy,
  • gromadzenie danych pozafinansowych (np. zużycie paliwa, energii, dane controllingowe, budżety),
  • równoległe prowadzenie rachunkowości bilansowej, podatkowej oraz globalnej i lokalnej.

Automatyzacja dekretacji i automaty księgowe

  • własne schematy dekretacji dla wszystkich dokumentów źródłowych z różnych obszarów systemu,
  • automaty księgowe: rozliczenia międzyokresowe kosztów, przeksięgowanie na wynik finansowy, rozliczenie kosztów produkcji, rozdzielnik kosztów,
  • rejestracja danych potrzebnych do dekretacji już na wcześniejszych etapach obiegu dokumentu — co skraca proces księgowania.

KSeF, JPK i e-Sprawozdania

  • zautomatyzowana wysyłka faktur sprzedażowych do KSeF oraz pobieranie faktur zakupowych od dostawców bezpośrednio do rejestrów i procesów obiegu (DMS),
  • wbudowany kreator do generowania, walidacji i wysyłki wszystkich wymaganych struktur, w tym m.in.: JPK_V7, JPK_FA (faktury), JPK_MAG (magazyn), JPK_KR (księgi rachunkowe) oraz pobieranie Urzędowego Potwierdzenia Odbioru (UPO),
  • gotowe narzędzie do tworzenia pełnych sprawozdań finansowych w formacie XML (Bilans, RZiS, Zmiany w kapitale, Cash flow) dla jednostek mikro, małych, dużych oraz NGO,
  • formularze podatkowe i finansowe zgodne z aktualnymi przepisami: CIT-8, CIT-ST, CIT estoński, bilans, RZiS, F-01, z wysyłką do e-Deklaracji.

Kompleksowa obsługa VAT

  • automatyczne budowanie rejestrów VAT z dokumentów rejestrowanych w całym systemie,
  • obsługa m.in. miesiąca zaliczenia do VAT, „złych długów”, korekt eksportu i dostaw wewnątrzwspólnotowych, odwrotnego obciążenia, współczynnika i pre-współczynnika odliczenia, VAT z dokumentów importowych (SAD), transakcji OSS oraz pojazdów firmowych,
  • aktualne deklaracje (m.in. JPK_V7, VAT-UE) wypełniane automatycznie danymi z rejestrów,
  • zamknięcie miesiąca VAT, zatwierdzenie formularzy i wysyłka elektroniczna wprost z systemu.

Mechanizmy kontrolujące poprawność danych

  • bieżąca kontrola już na etapie rejestracji dokumentu: status dokumentu, bilansowanie, zamknięcie kręgu kosztowego, podpowiadanie kursu NBP,
  • weryfikacja kontrahenta: pobieranie danych z GUS, walidacja NIP i numeru konta (Biała Lista), sprawdzanie statusu czynnego podatnika VAT w bazach MF oraz VIES.

Mechanizm podzielonej płatności (split payment/MPP)

  • oznaczanie kartoteki kontrahenta pod kątem MPP (zawsze, blokuj, na życzenie),
  • realizacja przelewów w mechanizmie split payment,
  • automatyczne przeksięgowanie kwoty VAT na dedykowany rachunek,
  • rozliczanie i księgowanie płatności z wyciągu, analiza należności i zobowiązań.

Obsługa walut i różnic kursowych

  • księgowanie dokumentów w dowolnej walucie,
  • automatyczne generowanie i księgowanie różnic kursowych, w tym wyceny bilansowej.

Zestawienia i raporty

  • Dziennik, rejestry VAT, zestawienie różnic kursowych, zestawienia stanów i obrotów kont (okresowe, miesięczne, roczne), raport konta, zestawienia budżetowe, kalkulator kont oraz zestawienia grupowane według poziomów.
  • Każde zestawienie można sparametryzować, wydrukować, zapisać do pliku lub wysłać mailem bezpośrednio z systemu.

Księgowanie faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)

  • automatyczna dekretacja faktur z KSeF na właściwe konta, zgodnie ze schematami dekretacji zdefiniowanymi w module
  • przejmowanie kompletu danych z modułu Handlowo-Magazynowego (bufor importu z KSeF) lub z modułu DMS (po zakończeniu procesu obiegu), bez konieczności ręcznego przepisywania
  • ujęcie faktur z KSeF w rejestrach VAT oraz automatyczne wypełnienie deklaracji JPK_V7 danymi z tych rejestrów
  • przechowywanie kompletnej ścieżki audytowej: numer KSeF, data wysyłki/odbioru, status, sesja, UPO

Moduł Finanse i Księgowość w Streamsoft Prestiż to nie tylko program do księgowania, to potężne narzędzie zarządcze. Łączy w sobie pełną automatyzację z rygorystycznym bezpieczeństwem prawno-podatkowym, pozwalając głównym księgowym i dyrektorom finansowym skupić się na analizie danych, a nie na ich ręcznym wprowadzaniu.

Dlaczego warto wybrać moduł Finanse i Księgowość Streamsoft Prestiż?

Jeden zintegrowany system

Dane z handlu, produkcji, magazynu czy kadr trafiają do księgowości automatycznie, bez wielokrotnego wprowadzania i przepisywania i są wstępnie zadekretowane.

Zgodność z przepisami

Zawsze aktualne deklaracje, JPK i e-Sprawozdania; certyfikat zgodności z ustawą o rachunkowości i rekomendacja SKwP

Oszczędność czasu i mniej pracy ręcznej

Automaty księgowe i schematy dekretacji przejmują powtarzalne czynności.

Mniejsze ryzyko błędów

Wbudowane mechanizmy kontrolne i automatyczna weryfikacja kontrahentów (GUS, Biała Lista, VIES).

Wielowymiarowa analityka

Intuicyjny dostęp do raportów, zestawień obrotów i sald, analiz budżetowych czy różnic kursowych, z możliwością eksportu do PDF, Excel (Streamsoft PIVOT / BI).

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Tak. Moduł jest przeznaczony do prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości i posiada odpowiedni certyfikat zgodności.

Tak, moduł Finanse i Księgowość zapewnia pełną obsługę KSeF. Integracja Streamsoft Prestiż z obowiązkowym KSeF została zaprojektowana w sposób zautomatyzowany i intuicyjny. Jest także na bieżąco aktualizowany w związku ze zmianami wprowadzanymi w ministerialnej platformie.

Nie. To dwa różne, komplementarne obowiązki. KSeF to obowiązek wystawiania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML) i przesyłania ich do platformy Ministerstwa Finansów. JPK_V7 to obowiązek ewidencji VAT z miesięczną/kwartalną wysyłką pliku JPK. Moduł Finanse i Księgowość obsługuje oba obowiązki. Faktury ustrukturyzowane z KSeF są ujmowane w rejestrach VAT i automatycznie zasilają deklarację JPK_V7.

Tak. System generuje, waliduje i wysyła pliki JPK wprost do Ministerstwa Finansów oraz tworzy e-Sprawozdania finansowe w formacie XML, w wariantach dla różnych typów jednostek.

Tak. System obsługuje mechanizm podzielonej płatności oraz weryfikację rachunków kontrahentów w wykazie podatników (Biała Lista) i statusu VAT w bazach MF i VIES.

Tak. Moduł umożliwia księgowanie w dowolnej walucie oraz automatyczne rozliczanie różnic kursowych, w tym wyceny bilansowej.

Zarządzanie Produkcją

Dowiedz się więcej >>

Handlowo-Magazynowy

Dowiedz się więcej >>

Logistyka

Dowiedz się więcej >>

CRM

Dowiedz się więcej >>

Finanse i Księgowość

Dowiedz się więcej >>

Rozrachunki

Dowiedz się więcej >>

Kadry i Płace

Dowiedz się więcej >>

Środki Trwałe

Dowiedz się więcej >>

Serwis

Dowiedz się więcej >>

Raporty i Formularze

Dowiedz się więcej >>

DMS

Dowiedz się więcej >>

Wyposażenie

Dowiedz się więcej >>

Moduł Administratora

Dowiedz się więcej >>

Business Intelligence

Dowiedz się więcej >>

Elastyczny system, zawsze zgodny z prawem

Modułowa struktura systemu gwarantuje dopasowanie do specyfiki i modelu biznesowego, a także perspektywę rozbudowy wraz z rozwojem przedsiębiorstwa. Polskie korzenie i zaplecze gwarantują zgodność z polskim prawem, przepisami, jak również szybkie aktualizacje oraz adaptacje na czas w obliczu dynamicznych zmian. Sam proces wdrożenia zawsze dostosowujemy do możliwości organizacyjnych i budżetowych firmy.

Cyfrowy obieg dokumentów – integracja i automatyzacja

Dzięki integracji wszystkich kluczowych obszarów w firmie wraz z automatyzacją wielu procesów, raportów i innych czynności manualnych zwiększy się wydajności oraz poprawi sprawność, a także wyeliminuje do minimum liczbę błędów. Integracja z zewnętrznymi systemami kooperantów oraz banków i urzędów usprawni wiele procesów, skróci ich czas oraz podniesie ich bezpieczeństwo.

Chcesz zobaczyć, jak moduł Finanse i Księgowość sprawdzi się w Twojej firmie?

Skontaktuj się z nami. Pokażemy konkretne funkcje na żywo i odpowiemy na Twoje pytania.

Zapytaj o bezpłatną prezentację

Jak sfinansować zakup lub wdrożenie systemu Streamsoft w firmie?

Zakup nowego systemu klasy ERP, takiego jak Streamsoft Prestiż to duże wyzwanie finansowe dla każdego przedsiębiorstwa. Oprócz standardowego zakupu, który może być znaczącym elementem rocznego budżetu, firmy coraz częściej korzystają z leasingu. Istnieje również możliwość skorzystania z dotacji unijnych, w ramach programów rozwojowych i rozwojowo-badawczych.

Przykłady realizacji wdrożeń:

Poznajcie nasze realizacje, zobaczcie jak wspieramy i pracujemy z klientami oraz zwróćcie uwagę, jak rozwijają się ich biznesy dzięki naszym wdrożeniom.  

Sprawdź czy Streamsoft Prestiż to system dla Twojej firmy

Nie jesteś pewny jaki system będzie najlepszy dla Twojej organizacji i struktury? Nie wiesz które moduły wybrać lub od czego zacząć? Wdrażamy systemy ERP od ponad 15 lat, mamy też doświadczonych integratorów i wdrożeniowców, podpowiemy co wybrać i jak zacząć. Pomożemy wybrać optymalne rozwiązanie.

Zapytaj naszych ekspertów

kolom.pl

Biuro Handlowe

ul. Wyszyńskiego 77

42-600 Tarnowskie Góry

kolom@kolom.pl

+48 32 388 88 88