Moduł Administratora – System ERP Streamsoft Prestiż

Centralne zarządzanie użytkownikami, uprawnieniami, bazą danych i licencjami

Moduł Administratora to narzędzie techniczne systemu ERP Streamsoft Prestiż przeznaczone dla administratorów i działów IT. Zapewnia on kontrolę nad licencjami, uprawnieniami użytkowników oraz stabilnością bazy danych. Odpowiada za bezpieczne i uporządkowane zarządzanie całym systemem: przydzielanie praw dostępu, konfigurację stanowisk, obsługę bazy danych (backup, reorganizacja), analizę rejestrów operacji oraz operacje związane z licencjami.

Ze względu na swój charakter moduł instalowany jest na wybranych stanowiskach, osób odpowiedzialnych za administrację systemem. Jest szczególnie przydatny w rozległych instalacjach (duże firmy z oddziałami i wieloma lokalizacjami) oraz wszędzie tam, gdzie potrzebna jest precyzyjna kontrola dostępu użytkowników i są wykorzystywane liczne procedury bezpieczeństwa danych.

Dla kogo przeznaczony jest Moduł Administratora systemu Streamsoft Prestiż?

Moduł ten jest podstawowym narzędziem pracy dla działów IT, administratorów systemów informatycznych odpowiedzialnych za techniczne funkcjonowanie systemu oraz osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo danych w firmie. W szczególności jest przeznaczony dla:

firm z rozbudowaną strukturą użytkowników, gdzie personalizowane prawa dostępu (per moduł, funkcja, dokument) są niezbędne
instalacji wielofirmowych, gdzie jeden system obsługuje wiele podmiotów i wymaga rozdzielenia dostępów do baz danych
firm dbających o ciągłość działania, dla których regularny backup i reorganizacja bazy danych są elementem polityki bezpieczeństwa
organizacji potrzebujących pełnej kontroli nad tym, kto ma dostęp do jakich danych i jakie operacje wykonał
organizacji z rozbudowaną strukturą organizacyjną, potrzebujących dokładnego zarządzania uprawnieniami.

Kluczowe funkcje – co potrafi Moduł Administratora?

Moduł skupia w jednym miejscu wszystkie czynności administracyjne, których nie powinien wykonywać przeciętny użytkownik, w trzech głównych obszarach: zarządzaniu użytkownikami, konfiguracji struktury systemu oraz obsłudze technicznej bazy danych.

Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami

  • definiowanie operatorów systemu – login, hasło, powiązanie z grupą uprawnień
  • grupy użytkowników – zbiorcze przydzielanie praw dla operatorów o tych samych kompetencjach, bez konieczności konfiguracji każdego z osobna
  • możliwość przydzielania precyzyjnego dostępu – ograniczanie widoków, funkcjonalności, a nawet pojedynczych akcji i klawiszy w danym oknie
  • możliwość definiowania reguł i zasad bezpiecznych haseł: długość, powtarzalność, częstotliwość wymuszanych zmian
  • przydział modułów do konkretnego stanowiska roboczego

Zarządzanie bazą danych

  • archiwizacja (backup i odtwarzanie) bazy danych – kopia wykonywana poleceniami serwera Firebird,
  • reorganizacja bazy danych – po aktualizacji systemu, w celu uzyskania zgodności bazy z aktualną wersją Streamsoft Prestiż
  • uruchamianie skryptów obsługujących bazę danych
  • konfiguracja serwera zarządzającego bazą danych oraz wskazywanie ścieżek do katalogów bazy

Rejestry operacji

Elementy wyposażenia można dzielić i grupować na wiele niezależnych sposobów:

  • wszystkie działania w systemie odkładają się we właściwych rejestrach operacji
  • rejestry podzielone na operacje w bazie systemowej i produkcyjnej
  • wyszukiwanie operacji wykonanych w wybranej bazie – istotne dla audytu, bezpieczeństwa i diagnostyki

Inwentaryzacja wyposażenia

  • rozliczenie inwentaryzacji zgodnie z podziałem na pola spisowe wprowadzone w słowniku jednostek organizacyjnych
  • sprawny, intuicyjny przebieg spisu w podziale na lokalizacje i osoby odpowiedzialne

Obsługa reklamacji

  • rejestracja zgłoszeń reklamacyjnych i kontrola przebiegu oraz czasu obsługi,
  • ewidencja dokumentacji powiązanej z reklamacją i dokumentów, które ją rozliczają,
  • integracja z modułem Serwis — możliwość generowania zleceń serwisowych w celu naprawy przedmiotu reklamacji.

Moduł Administratora w Streamsoft Prestiż to swoiste „centrum dowodzenia” całym systemem ERP. Oferuje działom IT potzebne mechanizmy do zabezpieczania danych, audytowania operacji oraz strukturyzacji dostępów. Zapewnia stabilne środowisko pracy dla wszystkich użytkowników końcowych, gwarantując jednocześnie ścisłą kontrolę techniczną systemu.

Dlaczego warto korzystać z Modułu Administratora Streamsoft Prestiż?

Bezpieczeństwo danych i kontrola dostępu

Precyzyjne reguły przydzielania dostępu, aż do poziomu pojedynczej akcji czy klawisza powodują, że każdy użytkownik widzi i robi dokładnie to, co powinien. To fundament bezpieczeństwa danych.

Ciągłość operacyjna i bezpieczeństwo bazy

Archiwizacja, odtwarzanie i reorganizacja bazy danych z jednego miejsca. Możliwość szybkiego przywrócenia systemu po awarii lub aktualizacji.

Pełna ścieżka audytowa

Rejestry operacji pokazują, kto i co zrobił w systemie. Nieodzowne narzędzie przy audytach wewnętrznych, incydentach bezpieczeństwa i diagnostyce problemów.

Łatwa skalowalność

Intuicyjne dodawanie kolejnych podmiotów, wdrażanie nowych licencji i masowe zarządzanie grupami uprawnień sprawiają, że rozwój przedsiębiorstwa nie blokuje pracy działu IT.

Automatyzacja procedur uprawnień i dostępów

Zamiast konfigurować dostępy dla każdego użytkownika osobno, definiujesz je raz dla grupy. Nowy pracownik dostaje właściwe uprawnienia w kilka sekund.

Wyposażenie a Środki Trwałe – czym się różnią?

Środki Trwałe i Wyposażenie to dwa odrębne, ale uzupełniające się moduły. Moduł Środki Trwałe obsługuje majątek podlegający amortyzacji. Z planami amortyzacji, ujęciem bilansowym i podatkowym, ulgami inwestycyjnymi. Moduł Wyposażenie obsługuje majątek niezaliczany do środków trwałych, czyli sprzęt o niższej wartości, który nie podlega amortyzacji, ale wymaga ewidencji, kontroli lokalizacji i odpowiedzialności materialnej. Firmy zwykle korzystają z obu modułów równolegle. Majątek wartościowy trafia do Środków Trwałych, a wyposażenie biurowe, narzędzia i drobniejszy sprzęt trafia  do modułu Wyposażenie.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Uprawnienia można definiować na poziomie firmy, modułów, funkcjonalności, a nawet pojedynczych widoków, akcji i klawiszy w danym oknie. Gdy prawa nadawane są w kontekście firmy, można je ograniczyć również do konkretnych definicji dokumentów, miejsc zakupu, sprzedaży czy kas.

Moduł umożliwia archiwizację (backup) i dearchiwizację (odtwarzanie) bazy danych. Sama kopia wykonywana jest poleceniami serwera Firebird. Dostępna jest również reorganizacja bazy, wykorzystywana po aktualizacji systemu w celu uzyskania zgodności bazy z jego aktualną wersją.

Tak. Wszystkie działania zapisują się w rejestrach operacji, tzw. logach, podzielonych na bazę systemową i produkcyjną. Wybierając odpowiednią bazę, można szybko i sprawnie przeszukiwać wykonane w niej operacje.

Absolutnie nie. Moduł instalowany jest tylko na wybranych stanowiskach osób odpowiedzialnych za administrację systemem. Przeciętny użytkownik nie ma do niego dostępu.

Zarządzanie Produkcją

Dowiedz się więcej >>

Handlowo-Magazynowy

Dowiedz się więcej >>

Logistyka

Dowiedz się więcej >>

CRM

Dowiedz się więcej >>

Finanse i Księgowość

Dowiedz się więcej >>

Rozrachunki

Dowiedz się więcej >>

Kadry i Płace

Dowiedz się więcej >>

Środki Trwałe

Dowiedz się więcej >>

Serwis

Dowiedz się więcej >>

Raporty i Formularze

Dowiedz się więcej >>

DMS

Dowiedz się więcej >>

Wyposażenie

Dowiedz się więcej >>

Moduł Administratora

Dowiedz się więcej >>

Business Intelligence

Dowiedz się więcej >>

Elastyczny system, zawsze zgodny z prawem

Modułowa struktura systemu gwarantuje dopasowanie do specyfiki i modelu biznesowego, a także perspektywę rozbudowy wraz z rozwojem przedsiębiorstwa. Polskie korzenie i zaplecze gwarantują zgodność z polskim prawem, przepisami, jak również szybkie aktualizacje oraz adaptacje na czas w obliczu dynamicznych zmian. Sam proces wdrożenia zawsze dostosowujemy do możliwości organizacyjnych i budżetowych firmy.

Cyfrowy obieg dokumentów – integracja i automatyzacja

Dzięki integracji wszystkich kluczowych obszarów w firmie wraz z automatyzacją wielu procesów, raportów i innych czynności manualnych zwiększy się wydajności oraz poprawi sprawność, a także wyeliminuje do minimum liczbę błędów. Integracja z zewnętrznymi systemami kooperantów oraz banków i urzędów usprawni wiele procesów, skróci ich czas oraz podniesie ich bezpieczeństwo.

Chcesz mieć pełną kontrolę nad tym, kto i do jakich danych ma dostęp w Twojej firmie?

Uprawnienia w systemie ERP narastają przez lata. Ktoś dostał dostęp „tymczasowo” trzy lata temu. Ktoś zmienił dział, ale stare uprawnienia zostały. Nikt tego nie przegląda, nie kontroluje bo „działa i nie przeszkadza”, aż do audytu RODO albo wycieku danych. Moduł Administratora może to zmienić i uporządkować.

Jak sfinansować zakup lub wdrożenie systemu Streamsoft w firmie?

Zakup nowego systemu klasy ERP, takiego jak Streamsoft Prestiż to duże wyzwanie finansowe dla każdego przedsiębiorstwa. Oprócz standardowego zakupu, który może być znaczącym elementem rocznego budżetu, firmy coraz częściej korzystają z leasingu. Istnieje również możliwość skorzystania z dotacji unijnych, w ramach programów rozwojowych i rozwojowo-badawczych.

Przykłady realizacji wdrożeń systemu Streamsoft:

Poznajcie nasze realizacje, zobaczcie jak wspieramy i pracujemy z klientami oraz zwróćcie uwagę, jak rozwijają się ich biznesy dzięki naszym wdrożeniom.  

Sprawdź czy Streamsoft Prestiż to system dla Twojej firmy

Nie jesteś pewny jaki system będzie najlepszy dla Twojej organizacji i struktury? Nie wiesz które moduły wybrać lub od czego zacząć? Wdrażamy systemy ERP od ponad 15 lat, mamy też doświadczonych integratorów i wdrożeniowców, podpowiemy co wybrać i jak zacząć. Pomożemy wybrać optymalne rozwiązanie.

kolom.pl

Biuro Handlowe

ul. Wyszyńskiego 77

42-600 Tarnowskie Góry