Symfonia Finanse i Księgowość
Moduł do zarządzania finansami i księgowością
Symfonia Finanse i Księgowość jest jednym z elementów systemu Symfonia ERP do prowadzenia pełnej księgowości, dedykowany firmom handlowym, usługowym i produkcyjnym. Oprogramowanie gwarantuje 100% zgodności z ustawą o rachunkowości, automatyzując kluczowe procesy takie jak dekretacja dokumentów, obsługa rozrachunków walutowych oraz generowanie deklaracji CIT, PIT i VAT wraz z plikami JPK_V7.
System jest w pełni gotowy na integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)
Umożliwia pracę w modelu hybrydowym lub chmurowym, co zapewnia elastyczną obsługę a także mobilny dostęp do danych i bezpieczeństwo.
Wbudowane mechanizmy Business Intelligence wspierają procesy zarządzania i pozwalają na błyskawiczną analizę kondycji finansowej przedsiębiorstwa. Dzięki otwartemu API i integracji m.in. z bankowością elektroniczną, Symfonia Finanse i Księgowość skutecznie usprawnia pracę i minimalizuje ryzyko błędów a także oszczędza czas działów finansowych.
Kluczowe funkcjonalności systemu Symfonia Finanse i Księgowość
Korzyści z wdrożenia systemu Symfonia Finanse i Księgowość:
Pełna zgodność z przepisami
System jest na bieżąco aktualizowany zgodnie ze zmianami w Ustawie o rachunkowości, zapewniając bezbłędną obsługę deklaracji CIT, PIT, VAT oraz plików JPK
Maksymalna automatyzacja
Inteligentne wzorce dokumentów i automaty dekretacji eliminują powtarzalne czynności ręczne, skracając czas pracy księgowych i minimalizując ryzyko pomyłek
Gotowość na KSeF
Pełna integracja z Krajowym Systemem e-Faktur umożliwia sprawny odbiór i wysyłkę faktur ustrukturyzowanych bezpośrednio z poziomu programu
Zaawansowana analityka zarządcza
Wbudowane narzędzia Business Intelligence oraz mechanizm wymiarowania (MPK) pozwalają na wielowymiarową analizę danych i błyskawiczne generowanie raportów wspierających decyzje biznesowe
Kontrola płynności i obsługa walut
Automatyczne pobieranie kursów NBP, obsługa różnic kursowych oraz integracja z bankowością elektroniczną (e-przelewy, Biała Lista) usprawniają zarządzanie rozrachunkami
Integracja i płynny przepływ danych
Otwarte WebAPI oraz gotowe konektory zapewniają płynną wymianę danych z systemami sprzedażowymi, kadrowymi oraz zewnętrznymi aplikacjami biznesowymi a także instytucjami.
Symfonia Finanse i Księgowość dostępna jest w trzech wariantach:
Dodatkowe aplikacje i rozszerzania systemu Symfonia Finanse i Księgowość
Przedstawiamy dodatkowe aplikacje i narzędzia, które mogą wesprzeć procesy oraz codzienne zadania w zakresie obsługi finansów i księgowości w przedsiębiorstwie.
Jak wygląda współpraca i wdrożenie z kolom.pl?
Lata wdrożeń systemów informatycznych do zarządzania finansami i księgowością oraz pełnych systemów klasy ERP, pozwoliły nam wypracować sprawdzone metody potrzebne do skutecznego wdrożenia. Przykładamy dużą wagę do rozpoznania i dokładnej analizy struktury przedsiębiorstwa oraz organizacji procesów księgowych, a także obiegu dokumentacji. Takie podejście w połączeniu z merytoryczną wiedzą i doświadczeniem naszych wdrożeniowców, gwarantuje skuteczne wdrożenie nowego systemu optymalnie dopasowanego do potrzeb oraz możliwości finansowych klienta. Proces wdrożenia przebiega zgodnie z zaplanowanym harmonogramem, który zakłada minimalizację utrudnień w normalnym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa.
Analiza potrzeb i oczekiwań
Staramy się dobierać rozwiązania do struktury i potrzeb firmy. Nigdy na odwrót. Dlatego zaczynamy każdy projekt od rozpoznania potrzeb oraz audytu początkowego, w ramach którego określamy:
Instalacja i konfiguracja systemu
Na bazie przeprowadzonego audytu oraz analizy potrzeb, wybierzemy system oraz ewentualne dodatkowe moduły. Konfigurujemy i przeprowadzamy kompletne wdrożenie systemu, wraz z ewentualnymi adaptacjami systemu do istniejącej infrastruktury systemowej w firmie. Przygotowujemy wszystkie integracje zarówno z wewnętrznymi systemami firmy, jak z wybranymi systemami zewnętrznymi, niezbędne do wprowadzenia automatyzacji procesów. Podczas wszystkich etapów wdrożenia staramy się zapewnić ciągłość pracy i bezpieczną migrację do nowych modułów. Przygotowujemy także indywidualne rozwiązania programistyczne, potrzebne do integracji lub np. tymczasowego funkcjonowania systemu.
Szkolenie użytkowników systemu
Kolom.pl skupia się na przeszkoleniu personelu w zakresie obsługi wdrożonego programu, a także jego administracji, jeśli klient posiada własne zasoby. Oferujemy również możliwość indywidualnych szkoleń pracowników, w zakresie obsługi konkretnych obszarów oraz zadań. Staramy się uświadomić klientów, że dobrze przeszkolony personel gwarantuje optymalne wykorzystanie wdrożonego programu i wykorzystanie wszystkich jego funkcjonalności.
Utrzymanie i wsparcie po wdrożeniu
Często nasza współpraca trwa także po wdrożeniu i wszystkich odbiorach. W ramach kompleksowej współpracy możemy zaoferować wsparcie i pomoc naszych konsultantów oraz inżynierów wg różnych scenariuszy, dostosowanych do oczekiwań klientów:
Od czego zależy koszt wdrożenia systemu FK?
Jest wiele czynników mających wpływ na koszt wdrożenia systemu zarządzania finansami i księgowością w przedsiębiorstwie. Różnice wynikają m.in z wielkości firmy, jej struktury, czy stopnia zaawansowania technologicznego oraz poziomu rozbudowy organizacji. Do kalkulacji kosztu zakupu i wdrożenia systemu finansowo-księgowego trzeba wziąć pod uwagę następujące czynniki:
Trzeba również uwzględnić takie elementy jak: konieczność ewentualnych adaptacji programistycznych, czy też obecny stan infrastruktury IT w firmie i jej gotowość na wdrożenie kolejnego oprogramowania.
Jesteśmy świadomi, że decyzja wyboru rozwiązania jest uzależniona od budżetu, więc szacunkowy kosztorys jest niezbędny do zaplanowania inwestycji. Dlatego mamy wypracowane modele szacunkowych wycen, które możemy przygotować po uprzednim zbadaniu potrzeb i określeniu ramowych wytycznych wdrożenia.
Dlaczego warto wdrożyć system Symfonia Finanse i Księgowość z firmą Kolom.pl?
Współpraca z ekspertami od ERP
Systemy zarządzania wdrażamy od ponad 15 lat. Nasi eksperci znają wszystkie moduły trzech wiodących dostawców na rynku polskim. Podczas licznych wdrożeń i integracji systemów poznali w praktyce wszystkie istotne aspekty wdrożeń systemów ERP oraz większość potrzeb i problemów klientów. Na podstawie doświadczenia oraz analiz potrzeb, potrafią dobrać optymalne rozwiązanie spośród wielu możliwości.
Wdrożenie z doradcą, a nie dostawcą
Dzięki współpracy z kilkoma czołowymi producentami oprogramowania, zawsze dopasowujemy system i rozwiązanie do klienta, a nie odwrotnie. Wiedza naszych ekspertów to nie tylko znajomość oprogramowania i doświadczenie wdrożeniowe, ale także obszerna wiedza z zakresu finansów i księgowości w różnych modelach zarządzania finansami w firmach. Nasi wdrożeniowcy na bieżąco monitorują zmiany przepisów i wspierają merytorycznie naszych klientów.
Jesteśmy cały czas „pod ręką” – lokalnie i zdalnie
Wiemy jak ważna dla naszych klientów jest szybka dostępność ekspertów oraz inżynierów systemowych, zarówno na etapie wdrożenia, integracji systemów, jak i podczas ich eksploatacji. Dlatego staramy się być dostępni na miejscu, rozbudowując lokalne oddziały, a także online – wykorzystując do tego bezpieczne narzędzia komunikacji i zdalnego dostępu do systemów oraz zasobów klienta.
Jesteśmy elastyczni
Do każdego projektu podchodzimy indywidualnie, staramy się znaleźć „złoty środek”. Tam gdzie trzeba, oprócz systemowych rozwiązań producentów wprowadzamy elementy integracji oraz indywidualnych modyfikacji. Priorytetem jest zachowanie ciągłości funkcjonowania biznesu, oraz dopasowanie systemów do organizacji firmy i jej struktur kadrowych.
Najczęściej zadawane pytania o Symfonię Finanse i Księgowość:
Odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania dotyczące funkcjonalności i wdrożenia systemu Symfonia Finanse i Księgowość, oraz naszego wsparcia w trakcie wdrożenia i po wdrożeniu.
Nasi specjaliści pomogą wybrać i wdrożyć optymalne rozwiązanie
Doświadczeni specjaliści, wdrażający rozwiązania z zakresu zarządzania finansami zaprezentują możliwości systemu, pomogą wybrać optymalne rozwiązanie dla Twojej firmy oraz przygotują plan wdrożenia na bazie wcześniejszego audytu potrzeb i struktury firmy. Na tej podstawie zbudujemy optymalny oraz wydajny system.
