Zarządzanie logistyką
Systemy informatyczne do zarządzania logistyką w przedsiębiorstwie
Argon
Zmiana systemu zarządzania. Migracja z Streamsoft PRO do Streamsoft Prestiż.
ARGON
polski producent oświetlenia dekoracyjnego
ARGON – case study – migracja z Streamsoft PRO do ERP Stramsoft Prestiż
Wraz z rozwojem i rosnącą liczbą kontraktów firma Argon – producent oświetlenia – poszukiwała rozwiązania pozwalającego na efektywne monitorowanie zasobów, szybszą analizę wyników oraz automatyzację codziennych procesów. Wdrożenie nowego systemu Streamsoft okazało się przełomem, zapewniając pełną integrację danych, kontrolę stanów magazynowych i sprawniejsze zarządzanie produkcją oraz sprzedażą. Sprawdź, jak dzięki nowemu systemowi ERP firma produkcyjna Argon zyskała przewagę konkurencyjną i nowe możliwości rozwoju.
ARGON – polski producent oświetlenia dekoracyjnego
Firma ARGON obecna na rynku od ponad 25 lat jest producentem oświetlenia dekoracyjnego. W ofercie firmy znajduje się blisko tysiąc produktów. Są to zarówno lampy klasyczne, jak i nowoczesne, do wszystkich rodzajów pomieszczeń. Firma szczyci się tym, że do produkcji oświetlenia wykorzystywane są elementy wyprodukowane w Polsce. Firma ARGON stale się rozwija. Poszerza ofertę, zdobywa nowe rynki, zwiększa zatrudnienie i rozbudowuje swoją siedzibę. Wraz z rozwojem firmy rozwijają się potrzeby i wyzwania związane z zarządzaniem przedsiębiorstwem.
Przed wdrożeniem – wyzwania w projekcie
W firmie już na początku lat 2000 zaczęto korzystać z podstawowych rozwiązań Streamsoft. W 2015 roku podjęto decyzję o zmianie na system Streamsoft PRO, na którym firma pracowała przez kolejne 3 lata. Systematyczny rozwój firmy sprawiał, że rosła produkcja, a wraz z nią rosła ilość operacji i obszarów którymi trzeba zarządzać, zarówno w obrębie zarządzania samą produkcją jak również w pozostałych obszarach zarządzania przedsiębiorstwem. W szybkim tempie pojawiały się nowe zagadnienia wymagające automatyzacji procesów i dopasowania do standardów rynkowych, zarówno po stronie kooperantów jak i klientów.
Najważniejsze wyzwania w projekcie:
- zapewnienie ciągłości wszystkich operacji w trakcie zmiany systemu
- wdrożenie poszczególnych modułów
- przygotowanie dodatkowych rozwiązań pozwalających dopasować system do specyfiki firmy
- integracja danych z wielu róźnych źródeł
- przeniesienie danych i obsługi biura rachunkowego bezpośrednio do systemu
Zastosowane rozwiązania
W 2018 roku firma nawiązała współpracę z KOLOM.PL w zakresie obsługi systemów informatycznych. Po trzech miesiącach analiz i konsultacji podjęto wspólnie decyzję o przejściu na wersję Stremsoft Prestiż w licencji serwerowej Premium, zawierającej wszystkie podstawowe moduły, niezbędne do sprawnego działania każdej firmy. Łącznie z modułem Produkcji, który z racji profilu firmy ARGON był ważnym czynnikiem przy podejmowaniu decyzji o nowym systemie.
Migrację do nowego systemu rozpoczęto od uporządkowania modułu handlowego, a następnie wdrożenia modułu produkcyjnego. Kolejny etap to modernizacja sieci logicznej w związku z rozbudową firmy.
Od października 2018 roku rozpoczęto wdrażanie kolejnych funkcji i modułów systemu, rozpoczynając od modułu B2B, z którego firma korzysta do chwili obecnej i stale rozbudowując jego możliwości. Firma KOLOM.PL przygotowała na potrzeby organizacji ARGON wiele rozwiązań dodatkowych w tym module. W kolejnych etapach przeprowadzono modernizację sieci, centrali telefonicznej, natomiast w systemie Streamsoft wdrożono panele na produkcję, moduły Kurierzy i Logistyka, a następnie wprowadzono moduł Pivot, by w styczniu 2021 roku uruchomić kompletną Logistykę.
Ostatnim etapem było wdrożenie w 2022 całego obszaru księgowego i kadrowego, obsługiwanego przez nowe biuro rachunkowe. Wykorzystano do tego dostępne w ramach licencji moduły:
- Księgowy
- Kadrowo-Płacowy
- Środki Trwałe
Wykorzystano w projekcie:
Finanse i Księgowość
Zarządzanie Produkcją
Handel i Magazyn
Logistyka
B2B
Kadry i Płace
ŚrodkiTrwałe
PIVOT
Kurier
Rezultaty wdrożenia projektu:
Migracja procesów zarządzania firmy ARGON z systemu Streamsoft PRO do wersji Prestiż wniosła duże oszczędności czasu i zasobów poświęcanych wcześniej na proste, banalne i powtarzalne czynności ręczne. Wprowadzenie automatyzacji wielu procesów wyeliminowało szereg czasochłonnych i podatnych na błędy ludzkie operacji związanych z importowaniem i eksportowaniem danych, ich synchronizacją i żmudnym weryfikowaniem i uzgadnianiem z systemem używanym przez obsługujące wcześniej firmę biuro rachunkowe.
Również wdrożony wcześniej moduł Produkcji zdecydowanie uporządkował procesy w tym obszarze. Coś co wcześniej było realizowane „na kartkach”, zostało przeniesione do działających w czasie rzeczywistym zleceń produkcyjnych, rozliczanych bezpośrednio na produkcji przez pracowników z wykorzystaniem dotykowych paneli meldunkowych. Moduł Logistyki wraz wdrożonymi kolektorami danych, zdecydowanie przyspieszył obsługę magazynu w zakresie przyjmowania i wydawania surowców i wyrobów gotowych, a moduł Kurierzy zautomatyzował proces współpracy z firmami przewozowymi.
Wszystkie powyższe działania pozwoliły też uporządkować obszar „informacyjny” działalności firmy. Z poziomu każdego stanowiska dostępna jest informacja o fakturach, dokumentach magazynowych, zleceniach produkcyjnych, zleceniach w module Logistyki, aż po wysyłki realizowane przez kurierów. Ponadto w obszarze księgowym i kadrowym wszystkie deklaracje i inne cykliczne przygotowywane dokumenty związane ze sprawozdawczością również generowane są bezpośrednio w właściwych modułach, w większości w sposób automatyczny. To kolejna oszczędność czasu. W tych samych modułach gromadzone są potwierdzenia wysyłek wszystkich dokumentów. Całość informacji mamy w jednym miejscu, co umożliwia również ich sprawne archiwizowanie.
„Korzystanie z zaawansowanego i spersonalizowanego systemu ERP jakim jest Streamsoft Prestiż w wersji serwerowej zdecydowanie zmieniło oblicze naszej pracy. Moduł Logistyka pozwolił nam dostosować się do zmieniających realiów i sprzedaży wielokanałowej, PIVOT pozwala na szczegółowe analizy naszego biznesu i mądrzejsze zarządzanie, nową jakością pracy okazała się też bezpośrednia współpraca z zewnętrzną firmą księgową w oparciu o nasz system. Kluczem do efektywnego wdrożenia obok możliwości samego systemu jest też odpowiedzialny zespół IT, który jest w stanie przygotować i uszyć konfiguracje systemu na miarę naszych potrzeb. W najbliższym czasie planujemy sięgać po kolejne możliwości systemu, z których do tej pory nie korzystaliśmy”.
Paweł Okopień
PR & Marketing Manager Argon Lampy
PR & Marketing Manager Argon Lampy
Wdrożenie systemu Streamsoft Prestiż dzięki dużej elastyczności w postaci wielu możliwości modyfikacji i konfiguracji pozwoliło na jego dostosowanie do specyfiki firmy. System rośnie wraz z rozwojem firmy, a zarządzający mają gwarancję potencjału wybranego rozwiązania na kolejne lata rozwoju firmy.
W tego typu wdrożeniach, polegających na zmianie systemu na „żywym organizmie” w trakcie normalnej pracy operacyjnej firmy ważnym elementem jest wsparcie integratora. Firma KOLOM.PL wykorzystała swoje wieloletnie doświadczenie w migracji firm do profesjonalnych systemów zarządzania i płynnie przeprowadziła firmę ARGON przez rozbudowę systemu zarządzania i wdrożenie wielu jego obszarów. Ważnym elementem wsparcia była pomoc w modyfikacji systemu poprzez przygotowaniu wielu rozwiązań dedykowanych, które usprawniły proces zmiany systemu i dopasowały funkcjonalności systemu Streamsoft Prestiż do specyfiki firmy ARGON.
- Więcej informacji na temat systemu Streamsoft Prestiż znajdziesz na stronie z opisem systemu Streamsoft
- Pobierz case study w wersji PDF do druku:
Nasi specjaliści pomogą wybrać optymalne rozwiązanie
Pomożemy określić, jakie elementy systemu będą idealne dla modelu biznesowego Twojej firmy. Dopasujemy możliwości systemu do struktury organizacji i modelu zarządzania.
