Finanse i Księgowość
Systemy do zarządzania finansami i księgowością
Jako dostawca kompletnych systemów wspierających zarządzanie, oferujemy systemy informatyczne do zarządzania finansami i księgowością w przedsiębiorstwach. Wdrażane przez nas systemy, pozwalają zautomatyzować, a co za tym idzie usprawnić procesy związane z finansami firmy oraz księgowością. Pomagamy w transformacji cyfrowej istniejących obiegów dokumentacji i w integracji z innymi systemami, np. instytucji bankowych czy administracji państwowej. Oferowane przez nas systemy, zapewniają pełną zautomatyzowaną obsługę rozliczeń i deklaracji, a także operacji finansowych. Gwarantują zgodność z obowiązującym prawem oraz często zmieniającymi się przepisami. Wykwalifikowana kadra wspiera wiedzą i fachową pomocą.
Obszary wsparcia zarządzania finansami i księgowością
Korzyści z wdrożenia systemu Finanse i Księgowość:
Automatyzacja procesów
System informatyczny umożliwia automatyzację procesów ewidencjonowania oraz dekretowania dokumentów. Pozwala to przyspieszyć wiele procesów, zaoszczędzić czas, a także zminimalizować ilość pomyłek ludzkich podczas wprowadzania danych do systemu.
Lepsze zarządzanie finansami
W pełni automatyczny i cyfrowy obieg dokumentacji umożliwia szybki dostęp do kluczowych danych finansowych oraz analizę istotnych parametrów firmy na bieżąco. Śledzenie istotnych czynników skraca czas podejmowania decyzji, często trafniejszych z racji dostępu do precyzyjnych i aktualnych danych.
Duże oszczędności
Wdrożenie systemu informatycznego oraz cyfrowego obiegu dokumentacji to w dłuższej perspektywie czasu spore oszczędności dla firmy, wynikające z automatyzacji procesów i skróceniu czasu wielu operacji, wykonywanych dotychczas manualnie. Mniejsza liczba błędów to także wymierna korzyść z wdrożenia.
Bezpieczeństwo danych
Nowoczesne systemy informatyczne spełniają wysokie standardy bezpieczeństwa danych dzięki cyfrowym zabezpieczeniom oraz zaimplementowanym procedurom dostępu do danych. W pełni zautomatyzowane procesy archiwizacji danych, zapewniają ciągłość oraz szybkie odzyskiwanie na wypadek awarii.
Zgodnie z przepisami
Wdrażane przez nas oprogramowanie to systemy polskich producentów, którzy gwarantują zgodność z polskim prawem i przepisami. Odpowiednie mechanizmy zapewniają szybkie aktualizacje do zmian przepisów oraz nowych wymogów, także tych związanych z komunikacją i bezpieczeństwem przesyłania danych.
Wygodnie i bezpiecznie
Integracja systemu FK z innymi modułami ERP pozwala na szybki przepływ dokumentów oraz informacji do wszystkich zainteresowanych działów. Połączenie z systemami zewnętrznych instytucji, zapewnia automatyczne i bezpieczne raportowanie oraz cykliczne procesy deklaracji oraz informacji do tych instytucji (ZUS, MF, banki itp).
Kto skorzysta z wdrożenia systemu finansowo-księgowego
Zarząd
Systemy umożliwiają przygotowanie precyzyjnych raportów, pomocnych w zarządzaniu finansami i podejmowaniu strategicznych decyzji.
Dział księgowości
Systemy poprawiają organizację i zarządzanie procesami księgowymi dzięki automatyzacji ewidencji i dekretacji dokumentów.
Kontrolerzy finansowi i analitycy
Systemy udostępniają szereg narzędzi wspierających w procesach systematycznych analiz oraz budżetowania.
Kierownicy działów
Systemy dostarczają precyzyjne dane umożliwiające efektywne wykorzystanie zasobów ludzkich i czasowych.
Pracownicy
Systemy umożliwiają pracownikom łatwy dostęp do swoich danych kadrowych oraz możliwość składania wniosków online.
Jak wygląda współpraca i wdrożenie z kolom.pl?
Lata wdrożeń systemów informatycznych do zarządzania finansami i księgowością oraz pełnych systemów klasy ERP, pozwoliły nam wypracować sprawdzone metody potrzebne do skutecznego wdrożenia. Przykładamy dużą wagę do rozpoznania i dokładnej analizy struktury przedsiębiorstwa oraz organizacji procesów księgowych, a także obiegu dokumentacji. Takie podejście w połączeniu z merytoryczną wiedzą i doświadczeniem naszych wdrożeniowców, gwarantuje skuteczne wdrożenie nowego systemu optymalnie dopasowanego do potrzeb oraz możliwości finansowych klienta. Proces wdrożenia przebiega zgodnie z zaplanowanym harmonogramem i w miarę możliwości, bez większych utrudnień w normalnym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa.
Analiza potrzeb i oczekiwań
Staramy się dobierać rozwiązania do struktury i potrzeb firmy. Nigdy na odwrót. Dlatego zaczynamy każdy projekt od rozpoznania potrzeb oraz audytu początkowego, w ramach którego określamy:
Instalacja i konfiguracja systemu
Na bazie przeprowadzonego audytu oraz analizy potrzeb, wybierzemy system oraz ewentualne dodatkowe moduły. Konfigurujemy i przeprowadzamy kompletne wdrożenie systemu, wraz z ewentualnymi adaptacjami systemu do istniejącej infrastruktury systemowej w firmie. Przygotowujemy wszystkie integracje zarówno z wewnętrznymi systemami firmy, jak z wybranymi systemami zewnętrznymi, niezbędne do wprowadzenia automatyzacji procesów. Podczas wszystkich etapów wdrożenia staramy się zapewnić ciągłość pracy i bezpieczną migrację do nowych modułów. Przygotowujemy także indywidualne rozwiązania programistyczne, potrzebne do integracji lub np. tymczasowego funkcjonowania systemu.
Szkolenie użytkowników systemu
Kolom.pl skupia się na przeszkoleniu personelu w zakresie obsługi wdrożonego programu, a także jego administracji, jeśli klient posiada własne zasoby. Oferujemy również możliwość indywidualnych szkoleń pracowników, w zakresie obsługi konkretnych obszarów oraz zadań. Staramy się uświadomić klientów, że dobrze przeszkolony personel gwarantuje optymalne wykorzystanie wdrożonego programu i wykorzystanie wszystkich jego funkcjonalności.
Utrzymanie i wsparcie po wdrożeniu
Często nasza współpraca trwa także po wdrożeniu i wszystkich odbiorach. W ramach kompleksowej współpracy możemy zaoferować wsparcie i pomoc naszych konsultantów oraz inżynierów wg różnych scenariuszy, dostosowanych do oczekiwań klientów:
Polecane przez nas rozwiązania
Dobieramy rozwiązania w postaci kompletnych systemów lub modułów po dogłębnej analizie i rozpoznaniu potrzeb klienta. Jesteśmy partnerem trzech wiodących dostawców oprogramowania wspierającego zarządzanie, które skutecznie wdrażamy od lat, więc na pewno dopasujemy rozwiązanie.
Rzadko, ale zdarza się, że nasze rozwiązania nie pasują do profilu i potrzeb firmy, wtedy uczciwie to mówimy i podpowiadamy klientowi, w którą stronę powinien pójść, gdzie szukać rozwiązania.
Od czego zależy koszt wdrożenia systemu FK?
Jest wiele czynników mających wpływ na koszt wdrożenia systemu zarządzania finansami i księgowością w przedsiębiorstwie. Różnice wynikają m.in z wielkości firmy, jej struktury, czy stopnia zaawansowania technologicznego oraz poziomu rozbudowy organizacji. Do kalkulacji kosztu zakupu i wdrożenia systemu finansowo-księgowego trzeba wziąć pod uwagę następujące czynniki:
Trzeba również uwzględnić takie elementy jak: konieczność ewentualnych adaptacji programistycznych, czy też obecny stan infrastruktury IT w firmie i jej gotowość na wdrożenie kolejnego oprogramowania.
Jesteśmy świadomi, że decyzja wyboru rozwiązania jest uzależniona od budżetu, więc szacunkowy kosztorys jest niezbędny do zaplanowania inwestycji. Dlatego mamy wypracowane modele szacunkowych wycen, które możemy przygotować po uprzednim zbadaniu potrzeb i określeniu ramowych wytycznych wdrożenia.
Dlaczego warto wdrożyć system Finanse i Księgowość z firmą kolom.pl?
Współpraca z ekspertami od ERP
Systemy zarządzania wdrażamy od ponad 15 lat. Nasi eksperci znają wszystkie moduły trzech wiodących dostawców na rynku polskim. Podczas licznych wdrożeń i integracji systemów poznali w praktyce wszystkie istotne aspekty wdrożeń systemów ERP oraz większość potrzeb i problemów klientów. Na podstawie doświadczenia oraz analiz potrzeb, potrafią dobrać optymalne rozwiązanie spośród wielu możliwości.
Wdrożenie z doradcą, a nie dostawcą
Za każdym razem dobieramy najlepsze rozwiązanie dla klienta. Dzięki współpracy z kilkoma czołowymi producentami oprogramowania, zawsze dopasowujemy system i rozwiązanie do klienta, a nie odwrotnie. Wiedza naszych ekspertów to nie tylko znajomość oprogramowania i doświadczenie wdrożeniowe, ale także obszerna wiedza z zakresu finansów i księgowości w różnych modelach zarządzania finansami w firmach. Nasi wdrożeniowcy na bieżąco monitorują zmiany przepisów i wspierają merytorycznie naszych klientów.
Jesteśmy cały czas „pod ręką” – lokalnie i zdalnie
Wiemy jak ważna dla naszych klientów jest szybka dostępność ekspertów oraz inżynierów systemowych, zarówno na etapie wdrożenia, integracji systemów, jak i podczas ich eksploatacji. Dlatego staramy się być dostępni na miejscu, rozbudowując lokalne oddziały, a także online – wykorzystując do tego bezpieczne narzędzia komunikacji i zdalnego dostępu do systemów oraz zasobów klienta.
Doświadczeni wdrożeniowcy z wiedzą merytoryczną
Nasi specjaliści z zakresu zarządzania finansami to doświadczeni wdrożeniowcy z dużą wiedzą merytoryczną. Zawsze na bieżąco z aktualnymi przepisami i zasadami rozliczeń. Dzięki tej wiedzy oraz znajomości oferowanych systemów informatycznych, gwarantujemy profesjonalną obsługę procesów związanych z zarządzaniem finansami i obsługą procesów księgowych.
Jesteśmy elastyczni
Do każdego projektu podchodzimy indywidualnie, staramy się znaleźć „złoty środek”. Tam gdzie trzeba, oprócz systemowych rozwiązań producentów wprowadzamy elementy integracji oraz indywidualnych modyfikacji. Priorytetem jest zachowanie ciągłości funkcjonowania biznesu, oraz dopasowanie systemów do organizacji firmy i jej struktur kadrowych.
Nasi specjaliści pomogą wybrać i wdrożyć optymalne rozwiązanie
Pomożemy określić jaki system będzie idealny dla modelu biznesowego Twojej firmy. Doradzimy, czy wybrać system ERP, czy bazować na systemach informatycznych FK. Pomożemy dobrać odpowiednie rozwiązanie i zbudować optymalny oraz wydajny system.
