Moduł Business Intelligence – System ERP Streamsoft Prestiż

Wielowymiarowa analityka biznesowa oparta na danych z Twojego systemu ERP

Business Intelligence zwany też potocznie BI to narzędzie do zaawansowanej analityki biznesowej. Jest modułem systemu Streamsoft Prestiż i jego głównym zadaniem jest uporządkowanie raportowania strategicznego i operacyjnego poprzez uproszczenie zarządzania gigabajtami informacji firmowych. Dzięki niemu użytkownicy mogą przekształcać systematycznie gromadzone dane w czytelne, wielowymiarowe zestawienia i wizualizacje wspierające decyzje i zarządzanie. BI umożliwia menedżerom i analitykom prowadzenie dowolnych analiz danych zgromadzonych w systemie ERP Streamsoft Prestiż w wielu wymiarach: sprzedaż, marża, produkcja, magazyn, zakupy, rozrachunki, CRM.

Moduł tak zaprojektowano by nie pracował na bazie transakcyjnej systemu ERP, lecz na dedykowanej hurtowni danych. Dzięki temu analizy generują się szybciej, a system ERP nie jest obciążany podczas generowania dużych zestawień i analiz. Raporty pozostają też kompatybilne z kolejnymi wersjami systemu.

W systemie Streamsoft Prestiż mamy do dyspozycji dwa rozwiązania. Oprócz kompleksowego narzędzia Streamsoft Business Intelligence dostępne jest jeszcze drugie narzędzie analityczne Streamsoft PIVOT przeznaczone dla firm z mniejszymi potrzebami analitycznymi.

Dla kogo przeznaczony jest moduł BI?

Narzędzia analityczne takie jak moduł BI wdrażane są najczęściej przez firmy produkcyjne, handlowe i usługowe, które chcą opierać swoje decyzje na twardych danych i chcą na bieżąco i trafnie reagować na typowe oraz nietypowe sytuacje rynkowe. Raporty i analizy w wielu wymiarach dostosowane są do potrzeb różnych grup odbiorców: BI w szczególności dedykowany jest dla:

kadry zarządzającej i menedżerów, którzy potrzebują szybkich odpowiedzi na pytania o rentowność, sprzedaż, koszty i trendy
działów controllingu i analiz biznesowych, budujących wielowymiarowe analizy i prognozy
firm produkcyjnych, analizujących koszty zleceń, operacje i wydajność produkcji oraz jej rentowność
firm handlowych i dystrybucyjnych, badających marże, rankingi sprzedawców, rentowność produktów i klientów
firm, które rozważały zewnętrzny system BI, ale wolą narzędzie natywnie zintegrowane z ERP, bez kosztownej integracji i ryzyka rozjazdu danych
grup kapitałowych i firm wielooddziałowych, które potrzebują konsolidacji danych z wielu baz by otrzymać jeden spójny obraz

Kluczowe możliwości modułu Business Intelligence?

BI opiera analitykę na szczegółowych wymiarach i miarach zgromadzonych w systemie ERP. Dostarcza kadrze zarządzającej wyniki w formie czytelnych tabel przestawnych i wykresów, które ułatwiają ich analizę i pomagają w podejmowaniu kluczowych decyzji.

Szczegółowe analizy wielowymiarowe

Moduł BI umożliwia budowę analiz w wielu obszarach działalności, m.in.:

  • sprzedaż i marża – analiza obrotów, przychodów i uzyskanej marży wg asortymentu, grup, kontrahentów, przedstawicieli handlowych, regionów i sposobów płatności
  • rankingi – sprzedaży oddziałów i sprzedawców, kluczowych klientów w branżach, dłużników
  • produkcja – koszty zleceń produkcyjnych (planowane i rzeczywiste) na różnych poziomach, analiza operacji i meldunków
  • magazyn – dokładna analiza dokumentów, stanów i wartości magazynów, obroty ilościowe i wartościowe
  • zakupy i zaopatrzenie – wartość zakupów, trendy, terminowość dostaw
  • rozrachunki – wiekowanie należności i zobowiązań, płatności przeterminowane wg dni

Rankingi, prognozy i wykrywanie zależności

  • dynamika wzrostu/spadku sprzedaży, badanie trendów zakupowych i sprzedażowych
  • rentowność produktów i śledzenie poziomu rabatów wg klientów i produktów
  • stopień realizacji planów sprzedaży, porównania sprzedaży oddziałów, przedstawicieli i okresów
  • prognozowanie i badanie trendów, przewidywanie nieprawidłowych zachowań lub transakcji
  • wyszukiwanie zależności między danymi

Konsolidacja danych z wielu firm

  • pobieranie i ujednolicanie danych z wielu baz systemu ERP (wiele firm/oddziałów)
  • konsolidacja na poziomie wielu wymiarów (np. towar, usługa, kontrahent, konto księgowe)
  • jeden spójny obraz dla grup kapitałowych i organizacji złożonych z wielu podmiotów

Subskrypcje analiz – cykliczne raporty

  • automatyczne rozsyłanie wyników analiz mailem w postaci pliku HTML lub arkusza Excel
  • możliwość wysyłki według określonego harmonogramu z ustalanymi zakresami dostępu do informacji dla poszczególnych odbiorców
  • brak limitu liczby subskrybentów

Czytelna wizualizacja i dostęp desktop + web

  • prezentacja danych w formie tabel przestawnych i wykresów
  • komfortowe parametryzowanie i analiza danych metodą drag & drop,
  • dostęp przez aplikację desktopową oraz aplikację w przeglądarce (web)

BI, PIVOT czy Raporty i Formularze – które narzędzie wybrać?

Streamsoft Prestiż oferuje trzy uzupełniające się poziomy pracy z danymi:
Raporty i Formularze – tworzenie własnych zestawień, formularzy wydruku i etykiet; raporty „płaskie”, operacyjne, generowane z każdego okna systemu.


Streamsoft PIVOT – szybkie analizy wielowymiarowe (tabele przestawne) na bieżących danych, wywoływane wprost z gridów systemu. Idealne, gdy potrzebujesz analizować dane bez pełnego BI.


Streamsoft BI – zaawansowana analityka na dedykowanej hurtowni danych, z konsolidacją wielu firm, subskrypcjami i pełną mocą analiz strategicznych. Idealne dla firm, które traktują dane jako podstawę zarządzania.

Moduł Business Intelligence w systemie Streamsoft Prestiż wykracza znacznie poza zestaw kolorowych wykresów. To zaawansowane narzędzie pomagające zrozumieć własną firmę, śledzić na bieżąco jej kondycję i trendy, pozwalające zidentyfikować najbardziej dochodowe procesy i zapobiegać błędom biznesowym na podstawie analizy trendów.

Dlaczego warto korzystać z narzędzia Business Intelligence?

Analityka, która nie obciąża systemu ERP

BI pracuje na dedykowanej hurtowni danych, a nie na bazie transakcyjnej. Zaawansowane analizy nie spowalniają codziennej pracy handlowców, magazynierów i księgowych.

Natywna integracja zamiast kosztownego BI z zewnątrz

Zamiast wdrażać dodatkowy zewnętrzny system i integrować go z ERP, otrzymujesz narzędzie analityczne stworzone dla Streamsoft Prestiż, kompatybilne z kolejnymi wersjami systemu, bez ryzyka rozjazdu danych po aktualizacjach.

Decyzje w oparciu o rzetelne dane

Rankingi, prognozy, trendy i analiza rentowności dają zarządowi twarde podstawy do decyzji zamiast często stosowanej metody „wydaje mi się, że ten produkt się opłaca”. Dane dostarczane na bieżąco pomagają w planowaniu i szybkim reagowaniu na pojawiające się trendy w analizach.

Czytelne raporty – szybsza analiza i wnioski

System potrafi czytelnie zwizualizować dane (w wierszach i kolumnach) pomagając określić kluczowych klientów w poszczególnych branżach czy zbadać zyskowność ukrytą w strukturze kosztów produktów.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Streamsoft BI to kompletne narzędzie zaawansowanej analityki biznesowej pracujące na dedykowanej hurtowni danych z konsolidacją wielu firm, subskrypcjami analiz i zaawansowanymi analizami strategicznymi. Streamsoft PIVOT to lżejsze narzędzie do analiz wielowymiarowych (tabel przestawnych) wywoływanych bezpośrednio z okien systemu, na bieżących danych. PIVOT jest przeznaczony dla firm o mniejszych potrzebach lub takich, które nie decydują się na pełne wdrożenie BI.

Nie. Streamsoft BI nie pracuje na bazie transakcyjnej systemu ERP, lecz na dedykowanej hurtowni danych. Dzięki temu analizy generują się szybciej, a codzienna praca w systemie nie jest spowalniana podczas generowania zaawansowanych raportów.

Tak. Streamsoft BI umożliwia konsolidację tzn. połączenie i ujednolicenie danych z wielu baz systemu ERP na poziomie wielu wymiarów (towar, usługa, kontrahent, konto księgowe). To szczególnie istotne dla grup kapitałowych i organizacji złożonych z wielu podmiotów.

Streamsoft BI dostępny jest jako aplikacja desktopowa, a także jako aplikacja w przeglądarce internetowej (web).

Dla większości firm korzystających ze Streamsoft Prestiż odpowiedź brzmi: nie. Streamsoft BI zapewnia wielowymiarową analitykę natywnie zintegrowaną z ERP, bez kosztownej integracji z zewnętrznymi narzędziami. Ryzyko rozjazdu danych między systemami spada do minimum. Jednak ostateczna decyzja powinna zapaść po dokładnej analizie potrzeb i konsultacji z firmą wdrożeniową.

Tak. Serwer subskrypcji BI pozwala rozsyłać wyniki analiz mailem w postaci pliku HTML lub arkusza Excel, według ustalonego harmonogramu, do dowolnej liczby odbiorców z możliwością ustalenia zakresu dostępu do informacji dla każdego z nich.h.

Zarządzanie Produkcją

Dowiedz się więcej >>

Handlowo-Magazynowy

Dowiedz się więcej >>

Logistyka

Dowiedz się więcej >>

CRM

Dowiedz się więcej >>

Finanse i Księgowość

Dowiedz się więcej >>

Rozrachunki

Dowiedz się więcej >>

Kadry i Płace

Dowiedz się więcej >>

Środki Trwałe

Dowiedz się więcej >>

Serwis

Dowiedz się więcej >>

Raporty i Formularze

Dowiedz się więcej >>

DMS

Dowiedz się więcej >>

Wyposażenie

Dowiedz się więcej >>

Moduł Administratora

Dowiedz się więcej >>

Business Intelligence

Dowiedz się więcej >>

Elastyczny system, zawsze zgodny z prawem

Modułowa struktura systemu gwarantuje dopasowanie do specyfiki i modelu biznesowego, a także perspektywę rozbudowy wraz z rozwojem przedsiębiorstwa. Polskie korzenie i zaplecze gwarantują zgodność z polskim prawem, przepisami, jak również szybkie aktualizacje oraz adaptacje na czas w obliczu dynamicznych zmian. Sam proces wdrożenia zawsze dostosowujemy do możliwości organizacyjnych i budżetowych firmy.

Cyfrowy obieg dokumentów – integracja i automatyzacja

Dzięki integracji wszystkich kluczowych obszarów w firmie wraz z automatyzacją wielu procesów, raportów i innych czynności manualnych zwiększy się wydajności oraz poprawi sprawność, a także wyeliminuje do minimum liczbę błędów. Integracja z zewnętrznymi systemami kooperantów oraz banków i urzędów usprawni wiele procesów, skróci ich czas oraz podniesie ich bezpieczeństwo.

Podejmuj decyzje w oparciu o twarde dane a nie przeczucia.

Masz dość podejmowania decyzji na wyczucie i analizowania dziesiątek rozproszonych plików Excel? Potrzebujesz twardych danych w czasie rzeczywistym żeby podejmować szybkie decyzje i wyprzedzać konkurencję? Zobacz jak Streamsoft BI wizualizuje dane i pomaga w kluczowych decyzjach.

SPRAWDŹ JAK BI MOŻE ZMIENIĆ TWOJE ZARZĄDZANIE

Jak sfinansować zakup lub wdrożenie systemu Streamsoft w firmie?

Zakup nowego systemu klasy ERP, takiego jak Streamsoft Prestiż to duże wyzwanie finansowe dla każdego przedsiębiorstwa. Oprócz standardowego zakupu, który może być znaczącym elementem rocznego budżetu, firmy coraz częściej korzystają z leasingu. Istnieje również możliwość skorzystania z dotacji unijnych, w ramach programów rozwojowych i rozwojowo-badawczych.

Przykłady realizacji wdrożeń systemu Streamsoft:

Poznajcie nasze realizacje, zobaczcie jak wspieramy i pracujemy z klientami oraz zwróćcie uwagę, jak rozwijają się ich biznesy dzięki naszym wdrożeniom.  

Sprawdź czy Streamsoft Prestiż to system dla Twojej firmy

Nie jesteś pewny jaki system będzie najlepszy dla Twojej organizacji i struktury? Nie wiesz które moduły wybrać lub od czego zacząć? Wdrażamy systemy ERP od ponad 15 lat, mamy też doświadczonych integratorów i wdrożeniowców, podpowiemy co wybrać i jak zacząć. Pomożemy wybrać optymalne rozwiązanie.

Zapytaj naszych ekspertów

kolom.pl

Biuro Handlowe

ul. Wyszyńskiego 77

42-600 Tarnowskie Góry

kolom@kolom.pl

+48 32 388 88 88