Moduł Raporty i Formularze – System ERP Streamsoft Prestiż

Zestawienia, analizy, formularze i etykiety oparte o dane z całego systemu

Moduł Raporty i Formularze w systemie Streamsoft Prestiż to uniwersalne i elastyczne narzędzie, które pozwala samodzielnie tworzyć własne zestawienia, analizy, formularze dokumentów oraz etykiet w oparciu o dane zgromadzone w całym systemie. Pozwala na szybkie, wizualne wydobycie wartości ze wszystkich danych zgromadzonych w systemie ERP.
Przenosi analitykę z poziomu ręcznego kopiowania danych do Excela i mozolnego budowania tabel do intuicyjnego tworzenia wygodnych i czytelnych raportów. Zastępuje kosztowne zewnętrzne narzędziaBI, zapewniając ich funkcjonalność i szybki dostęp do informacji z każdego modułu bezpośrednio z poziomu Streamsoft Prestiż.
Powstałe raporty można wydrukować, wyeksportować do Worda i Excela, zapisać w formatach PDF, RTF, HTML lub wysłać mailem, także automatycznie i cyklicznie, dzięki wbudowanemu serwerowi raportów.

Dla kogo przeznaczony jest moduł Raporty i Formularze systemu Streamsoft Prestiż?

Ze względu na swoją wszechstronność, moduł ten jest wykorzystywany przez niemal wszystkie działy w firmie. Od księgowości, kontrolingu, przez produkcję, aż po zarząd. Jest to niezbędne narzędzie dla przedsiębiorstw, które potrzebują dostosowywać szablony dokumentów (np. faktur, wz-etek, umów) do specyficznych wymagań własnych lub swoich kontrahentów, a także chcą zautomatyzować procesy raportowania. Idealnie sprawdzi się w firmach, w których potrzeba jest generowania własnych etykiet, w tym etykiet z kodami kreskowymi dla obszaru logistyki i produkcji.
Moduł skierowany jest do firm, w których standardowe raporty dostępne w poszczególnych modułach ERP nie wystarczają, a Excel przestaje być efektywnym rozwiązaniem. W szczególności dla:

działów controllingu, analiz biznesowych i finansowych, potrzebujących własnych raportów dopasowanych do specyfiki i potrzeb zarządu
kadry zarządzającej, która oczekuje automatycznych i cyklicznych raportów (dziennych, tygodniowych, miesięcznych)
firm produkcyjnych, handlowych i logistycznych, które potrzebują etykiet z kodami kreskowymi generowanych bezpośrednio z systemu
działów IT i administratorów systemów, budujących zaawansowane zestawienia w SQL i Pascalu
firm z niestandardowymi wymaganiami sprawozdawczymi, np. branżowymi, kontraktowymi lub eksportowymi.

Kluczowe funkcje – co potrafi moduł Środki Trwałe?

Moduł łączy prostotę użycia dla użytkowników biznesowych z pełną mocą narzędzi dla zaawansowanych, w jednym środowisku, w jednej bazie danych. Narzędzie daje elastyczną kontrolę nad sposobem prezentacji danych z systemu, oddając w ręce użytkowników zarówno proste kreatory, jak i zaawansowane środowisko deweloperskie.

Kreator zestawień – szybkie i czytelne raporty

  • raport tworzony z niemal każdego okna systemu, na podstawie bieżących danych, bez potrzeby filtrowania tabel
  • gotowe wyciągi danych i wbudowane szablony, które można modyfikować
  • gotowe dokumenty obrotu dla każdego ze zdarzeń, z wydrukami i historią zmian,
  • tworzenie własnych, indywidualnych raportów przy minimalnym nakładzie czasu
  • etykiety z kodami kreskowymi przygotowywane bezpośrednio w kreatorze
  • dla zaawansowanych użytkowników, możliwość pisania formuł w języku SQL

Projektant zapytań – pełna kontrola nad danymi

Projektowanie zestawienia lub formularza wydruku dokumentu odbywa się w dwóch etapach:
  • dane – wskazanie tabel, z których pobierane są informacje, oraz definiowanie powiązań między różnymi tabelami
  • projektowanie – prezentacja graficzna pobranych danych, z możliwością kolejnych obliczeń przy użyciu kontrolek
Dodatkowo, zaawansowani użytkownicy mogą:
  • pisać formuły w języku SQL
  • tworzyć zestawienia warunkowe, włączając linie kodu w języku Pascal
  • dzięki podglądowi na żywo, na bieżąco monitorować i poprawiać wygląd zestawienia w trakcie jego tworzenia

Analiza i eksport wyników

  • prezentacja wyników w formie graficznej lub tabel
  • eksport do Microsoft Word i Excel,
  • wydruk bezpośrednio z systemu,
  • zapis w formatach: PDF, RTF, HTML i innych,
  • wysyłka raportów mailem bezpośrednio z modułu.

Serwer raportów – automatyzacja raportów

  • generowanie dowolnych zestawień w zaplanowanym czasie, np. w nocy, gdy system jest mniej obciążony,
  • konfiguracja parametrów wejściowych dla każdego cyklicznego raportu,
  • automatyczna wysyłka wygenerowanych raportów drogą mailową na wskazane adresy,
  • zmniejszenie obciążenia systemu dzięki możliwości przeniesienia dużych raportów na godziny poza pracą operacyjną

Obsługa reklamacji

  • rejestracja zgłoszeń reklamacyjnych i kontrola przebiegu oraz czasu obsługi,
  • ewidencja dokumentacji powiązanej z reklamacją i dokumentów, które ją rozliczają,
  • integracja z modułem Serwis — możliwość generowania zleceń serwisowych w celu naprawy przedmiotu reklamacji.

Streamsoft Prestiż, dzięki modułowi Raporty i Formularze, staje się systemem w pełni otwartym na indywidualne potrzeby analityczne i dokumentowe firmy. Umożliwia precyzyjne skrojenie wszystkich dokumentów wychodzących i wewnętrznych zestawień bez konieczności inwestowania w ogromne, zewnętrzne systemy analityczne klasy Business Intelligence.

Dlaczego warto wybrać moduł Raporty i Formularze Streamsoft Prestiż?

Jedno narzędzie zamiast Excela + BI

Otrzymujesz kompletny zestaw elastycznych narzędzi raportowych działających na tej samej bazie danych. Bez konieczności inwestowania w zewnętrzny system Business Intelligence i jego integracji z ERP.

Raporty takie jak chcesz i kiedy chcesz

Możliwość tworzenia dowolnych raportów i zestawień a także cyklicznego generowania raportów np. dla zarządu i menedżerów.

Modyfikacja i dopasowanie raportów

Rozbudowane możliwości modyfikacji szablonów sprawiają, że firma nie musi każdorazowo zlecać drobnych zmian w wyglądzie dokumentów u producenta oprogramowania.

Etykiety i kody z poziomu modułu systemu

Możliwość generowania etykiet i kodów bezpośrednio z modułu na podstawie kartotek towarowych, numerów inwentarzowych lub własnych danych. Bez konieczności używania dodatkowych narzędzi

Wygodne i funkcjonalne formaty raportów

Raporty wyeksportowane do Excela w postaci użytecznych, edytowalnych plików. Możliwość zapisu do PDF i HTML daje szerokie możliwości udostępniania raportów i wysyłki drogą elektroniczną.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Kreator zestawień jest przeznaczony do szybkich, intuicyjnych raportów opartych o dane widoczne w bieżącym oknie systemu, bez konieczności filtrowania tabel. Projektant zapytań to zaawansowane narzędzie do budowy definiowanych zestawień. Pozwala wskazać tabele źródłowe, tworzyć powiązania między nimi, projektować graficzną prezentację danych i wykonywać dodatkowe obliczenia.

Tak. Serwer raportów pozwala zaplanować generowanie dowolnych zestawień w określonym czasie (np. każdego dnia rano lub w środku nocy) i automatycznie rozsyłać je mailem do wybranych osób w formie załączonych plików. To eliminuje potrzebę codziennego, ręcznego generowania tych samych raportów.

Nie. Kreator zestawień pozwala tworzyć raporty bez znajomości języków kodowania takich jak SQL. Wystarczy wybrać interesujące dane i sposób ich prezentacji. Znajomość SQL-a i Pascal-a potrzebna jest tylko przy bardziej zaawansowanych i rozbudowanych zestawieniach z wykorzystaniem warunków i formuł. Tego typu raporty może przygotować integrator np. Kolom, lub własny dział IT.

Raporty można eksportować do Microsoft Excel, Word lub zapisać w formatach PDF, RTF, HTML i innych. Możliwa jest również bezpośrednia wysyłka mailem z systemu.

Tak. Kreator zestawień umożliwia tworzenie etykiet z kodami kreskowymi bezpośrednio z systemu na podstawie danych z kartotek towarowych, numerów inwentarzowych lub innych źródeł zdefiniowanych w systemie Streamsoft Prestiż.

Generowanie dużych raportów zawsze obciąża system, dlatego w module znajduje się serwer raportów, który pozwala uruchamiać obciążające zestawienia wg przygotowanego harmonogramu lub jednorazowo poza godzinami pracy operacyjnej (np. w nocy), co realnie zmniejsza obciążenie systemu w ciągu dnia.

Zarządzanie Produkcją

Dowiedz się więcej >>

Handlowo-Magazynowy

Dowiedz się więcej >>

Logistyka

Dowiedz się więcej >>

CRM

Dowiedz się więcej >>

Finanse i Księgowość

Dowiedz się więcej >>

Rozrachunki

Dowiedz się więcej >>

Kadry i Płace

Dowiedz się więcej >>

Środki Trwałe

Dowiedz się więcej >>

Serwis

Dowiedz się więcej >>

Raporty i Formularze

Dowiedz się więcej >>

DMS

Dowiedz się więcej >>

Wyposażenie

Dowiedz się więcej >>

Moduł Administratora

Dowiedz się więcej >>

Business Intelligence

Dowiedz się więcej >>

Elastyczny system, zawsze zgodny z prawem

Modułowa struktura systemu gwarantuje dopasowanie do specyfiki i modelu biznesowego, a także perspektywę rozbudowy wraz z rozwojem przedsiębiorstwa. Polskie korzenie i zaplecze gwarantują zgodność z polskim prawem, przepisami, jak również szybkie aktualizacje oraz adaptacje na czas w obliczu dynamicznych zmian. Sam proces wdrożenia zawsze dostosowujemy do możliwości organizacyjnych i budżetowych firmy.

Cyfrowy obieg dokumentów – integracja i automatyzacja

Dzięki integracji wszystkich kluczowych obszarów w firmie wraz z automatyzacją wielu procesów, raportów i innych czynności manualnych zwiększy się wydajności oraz poprawi sprawność, a także wyeliminuje do minimum liczbę błędów. Integracja z zewnętrznymi systemami kooperantów oraz banków i urzędów usprawni wiele procesów, skróci ich czas oraz podniesie ich bezpieczeństwo.

Policzmy, ile godzin tracisz na ręczne przygotowanie raportów.

Ile decyzji zarząd podejmuje na „wyczucie” bo brakuje raportów?

W większości firm zarząd i kierownicy działają w oparciu o kilka raportów, które ktoś kiedyś ustawił w Excelu, a reszta ważnych pytań pozostaje bez odpowiedzi, bo „nie ma kto tego policzyć”. W wielu firmach pracownicy tracą mnóstwo czasu na żmudnym „ręcznym” wyciąganiu danych i przygotowywaniu raportów. To można łatwo zmienić, wdrażając moduł Raporty i Formularze. Poznaj jego możliwości i sprawdź jak może to wpłynąć na decyzje w Twojej firmie i jak dużo czasu możesz zaoszczędzić.

Zapytaj o korzyści z wdrożenia modułu w twojej firmie

Jak sfinansować zakup lub wdrożenie systemu Streamsoft w firmie?

Zakup nowego systemu klasy ERP, takiego jak Streamsoft Prestiż to duże wyzwanie finansowe dla każdego przedsiębiorstwa. Oprócz standardowego zakupu, który może być znaczącym elementem rocznego budżetu, firmy coraz częściej korzystają z leasingu. Istnieje również możliwość skorzystania z dotacji unijnych, w ramach programów rozwojowych i rozwojowo-badawczych.

Przykłady realizacji wdrożeń systemu Streamsoft:

Poznajcie nasze realizacje, zobaczcie jak wspieramy i pracujemy z klientami oraz zwróćcie uwagę, jak rozwijają się ich biznesy dzięki naszym wdrożeniom.  

Sprawdź czy Streamsoft Prestiż to system dla Twojej firmy

Nie jesteś pewny jaki system będzie najlepszy dla Twojej organizacji i struktury? Nie wiesz które moduły wybrać lub od czego zacząć? Wdrażamy systemy ERP od ponad 15 lat, mamy też doświadczonych integratorów i wdrożeniowców, podpowiemy co wybrać i jak zacząć. Pomożemy wybrać optymalne rozwiązanie.

Zapytaj naszych ekspertów

kolom.pl

Biuro Handlowe

ul. Wyszyńskiego 77

42-600 Tarnowskie Góry

kolom@kolom.pl

+48 32 388 88 88