Moduł Handlowo–Magazynowy – System ERP Streamsoft Prestiż

Sprzedaż, zakupy i wielomagazynowa gospodarka towarowa w jednym module

Moduł Handlowo-Magazynowy to operacyjne serce systemu ERP Streamsoft Prestiż, które łączy w jednym narzędziu obsługę sprzedaży, zakupów oraz gospodarki magazynowej w średnich i dużych przedsiębiorstwach. Powstał, by umożliwić prowadzenie wielomagazynowej i wielooddziałowej gospodarki towarowej oraz materiałowej z obsługą lub bez obsługi miejsc składowania. Wielokrotnie wdrożony i sprawdzony w firmach produkcyjnych, handlowych a także usługowych.

Moduł jest w pełni zintegrowany z pozostałymi elementami systemu Streamsoft Prestiż: Finansami i Księgowością, Rozrachunkami, Zarządzaniem Produkcją, Logistyką, CRM oraz DMS.
Wszystkie dokumenty sprzedaży oraz zakupu automatycznie trafiają do księgowości, a zmiany stanów magazynowych są widoczne natychmiast w całym systemie. Dzięki temu handlowiec, magazynier i księgowy pracują na jednej spójnej bazie danych, a ryzyko błędów i duplikacji dokumentów spada do minimum.
Moduł zapewnia pełną obsługę wielokanałowej sprzedaży (B2B, B2C, e-commerce, sprzedaż w terenie), automatyzację procesów zakupowych oraz kontrolę magazynu w czasie rzeczywistym, z gotowymi integracjami do platform marketplace, firm kurierskich i terminali płatniczych.
Moduł Handlowo-Magazynowy jest również centralnym miejscem obsługi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w systemie Streamsoft Prestiż. To tutaj odbywa się wysyłka faktur sprzedażowych do KSeF oraz odbiór faktur zakupowych z platformy Ministerstwa Finansów.

Dla kogo przeznaczony jest moduł Handlowo-Magazynowy?

Ze względu na rozbudowaną architekturę, moduł doskonale sprawdza się w firmach produkcyjnych, handlowych i usługowych, które prowadzą sprzedaż i zarządzają zapasami. Od dystrybucji i hurtowni, przez sieci detaliczne, aż po producentów rozliczających gospodarkę materiałową. Dzięki elastycznej strukturze i szerokiej liście integracji doskonale sprawdza się w:

firmach handlowych i dystrybucyjnych, prowadzących sprzedaż wielokanałową (B2B, B2C, e-commerce, retail)
przedsiębiorstwach produkcyjnych, które potrzebują pełnej gospodarki materiałowej zintegrowanej z modułem Zarządzanie Produkcją
firmach wielomagazynowych i wielooddziałowych, wymagających kontroli stanów i przesunięć w wielu lokalizacjach
sklepach internetowych i sprzedaży na platformach sprzedażowych, dzięki gotowej integracji z BaseLinker
firmach prowadzących obrót zagraniczny (eksport, import, WNT, WDT, Intrastat, OSS)
firmach z mobilnymi zespołami handlowymi, które pracują w trybie preselling/vanselling i potrzebują zdalnego dostępu do oferty oraz historii klienta

Kluczowe funkcje – co potrafi moduł Handlowo-Magazynowy?

Moduł Handlowo-Magazynowy systemu Streamsoft Prestiż eliminuje ręczną pracę i papierowy obieg dokumentów, przenosząc ciężar codziennych operacji na automaty, gotowe integracje oraz urządzenia mobilne. Architektura modułu opiera się na trzech głównych filarach procesowych: sprzedaży, zakupach i logistyce magazynowej.

Wsparcie procesów sprzedażowych

  • oferty i zamówienia od odbiorców z rezerwacją stanów (w tym rezerwacja hybrydowa — częściowo na konkretne dostawy, w pozostałej części bilansowo do stanu dostępnego),
  • niezależne pola „Data dostawy” i „Data wysyłki” dla każdej pozycji zamówienia, możliwa częściowa realizacja w różnych terminach,
  • rozbudowany system cenników i umów z kontrahentami (PLN i waluty obce) dla kontrahentów, grup kontrahentów, kartotek lub grup kartotekowych, z możliwością wyłączania pozycji z promocji,
  • obsługa sprzedaży OSS (transakcje wewnątrzwspólnotowe do konsumentów),
  • panel szybkiej sprzedaży do paragonów, faktur i WZ z obsługą czytników kodów EAN i paneli dotykowych, idealny dla sprzedaży detalicznej,
  • jednoczesne rozliczanie dokumentu kilkoma formami płatności (przedpłata, gotówka, karta, kurier za pobraniem),
  • elektroniczna wymiana dokumentów EDI (EDIFACT, ECOD, EC-DIST) z parowaniem produktów po kodach EAN lub indeksach.

Wsparcie procesów zakupowych

  • zamówienia do dostawców generowane ręcznie lub automatycznie według wielu algorytmów,
  • planowanie zakupów z sugestiami opartymi o predefiniowane funkcje oraz sugestie z modułu Zarządzanie Produkcją (MPS),
  • wzorce dokumentów dla dokumentów cyklicznych (przenoszą indeksy, ilości, ceny, warunki płatności),
  • pełna obsługa dokumentów zakupu krajowych i zagranicznych, wewnątrzwspólnotowych (WNT z integracją Intrastat i VAT-UE) oraz importowych (SAD), VAT RR,
  • automatyczne generowanie faktur wewnętrznych dla zakupów zagranicznych oraz wsparcie deklaracji VAT-UE i Intrastat,
  • obsługa wydruków etykiet dla produktów i kalkulacja cen sprzedaży na podstawie cen zakupu.

Wielomagazynowa gospodarka towarowa i materiałowa

  • pełna kontrola stanów i obrotów na dowolnej liczbie magazynów w układzie ilościowym i ilościowo-wartościowym,
  • obsługa miejsc składowania, numerów dostaw, numerów partii i terminów ważności na poziomie kartoteki,
  • komplet dokumentów magazynowych: WZ, PZ, MM, RW, PW, listy przewozowe, planowanie przesunięć międzymagazynowych,
  • generator kodów EAN dla produktów,
  • klasyfikacja kartotek wg grup towarowych, kodów CN, GTU i PCN.
  • inwentaryzacja w dowolnym czasie, według kartotek, dostaw, miejsc składowania lub stanów logistycznych.

Słownik kontrahentów i kontrola transakcji

  • zintegrowany słownik kontrahentów wspólny dla modułów Handlowo-Magazynowego, Finansowo-Księgowego i Rozrachunków,
  • pobieranie danych z GUS i KAS, kontrola dublowanych numerów NIP,
  • weryfikacja czynnego podatnika VAT w bazach MF i VIES w chwili dokonywania transakcji,
  • pełna obsługa Mechanizmu Podzielonej Płatności (MPP),

Integracja z BaseLinker (e-commerce i marketplace)

  • dostęp z poziomu ERP do ponad 50 platform sklepów internetowych (m.in. Shoper, Shoplo, Magento, PrestaShop) oraz ponad 100 platform sprzedażowych (m.in. Allegro, eBay, Amazon),
  • dwukierunkowa wymiana danych: do ERP trafiają zamówienia, dane klientów i historia płatności (PayPal, PayU); zwrotnie eksportowane są statusy zamówień, numery listów przewozowych, kartoteki towarowe, grupy kartotekowe, stany i ceny,
  • automatyczna realizacja zamówienia: dyspozycja wydania → dokument handlowy → numer listu przewozowego.

Kontrola rozrachunków i raporty

  • pełna kontrola należności i zobowiązań dzięki współpracy z modułem Rozrachunki, kompensaty, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe, różnice kursowe, raporty kasowe,
  • automatyczne naliczanie rabatów i kontrola limitu kredytu kupieckiego podczas wprowadzania zamówienia,
  • zestawienia i analizy w kontekście produktów, grup produktowych i kontrahentów,
  • ograniczanie dostępu do wybranych typów transakcji (np. handlowcy widzą tylko swoją część) i obsługa indywidualnych kas handlowców.
  • możliwość tworzenia własnych zestawień przez moduł Raporty i Formularze,

Mobilne Systemy Sprzedaży i Panel Managera

  • praca handlowców w terenie w trybie preselling i vanselling (smartfony, tablety)
  • zdalny dostęp do pełnej oferty, warunków handlowych, historii transakcji i kontaktów,
  • zdalne wystawianie i wydruk dokumentów na mobilnych drukarkach, rejestr tras przejazdów,
  • Panel Managera (Android i iOS) — wykresy sprzedaży i zamówień, dane top 10 dla handlowców i odbiorców, porównanie okresów, wiekowanie należności i wykaz najbardziej zadłużonych odbiorców.

Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi

  • drukarki fiskalne online,
  • kolektory danych, panele dotykowe i terminale mobilne,
  • drukarki i czytniki kodów kreskowych,
  • kasy fiskalne, wagi elektroniczne,
  • terminale płatnicze.

Pełna i automatyczna integracja z KSeF

System Streamsoft Prestiż realizuje automatyczną obsługę KSeF. Moduł Handlowo-Magazynowy pełni kluczową rolę głównego punktu komunikacji z platformą Ministerstwa Finansów. W tym module odbywa się wysyłka faktur sprzedażowych oraz odbiór faktur zakupowych.
  • wysyłka faktur sprzedażowych do KSeF
  • bufor eksportu zbierający wszystkie dokumenty podlegające wysyłce do KSeF z wszystkich miejsc sprzedaży w firmie
  • odbiór faktur z KSeF
  • automatyczne pobieranie Urzędowego Potwierdzenia Odbioru (UPO) dla wysłanych faktur

Moduł Handlowo-Magazynowy w Streamsoft Prestiż to nie tylko program do fakturowania i ewidencji towaru. To kompletny ekosystem dla handlu i magazynu, który łączy pracę biura, magazynierów, handlowców w terenie i klientów składających zamówienia online, w jednym, spójnym systemie.

Dlaczego warto wybrać moduł Handlowo-Magazynowy Streamsoft Prestiż?

Jeden zintegrowany system

Sprzedaż, zakupy, magazyn, księgowość, rozrachunki i produkcja działają na jednej bazie. Dokumenty nie krążą w arkuszach Excela, e-mailach. Wszystko jest w jednym miejscu i aktualne, w czasie rzeczywistym.

Automatyzacja zakupów i magazynu

Sugestie zakupowe na podstawie algorytmów i danych z produkcji (MPS), wzorce dokumentów, EDI, generatory kodów EAN i kolektory danych przyspieszają codzienną pracę.

Gotowe integracje z rynkiem

Integracja z BaseLinker – ponad 18 firm kurierskich, ponad 50 platform e-commerce i ponad 100 platform m.in. Allegro, eBay, Amazon, terminale płatnicze, drukarki fiskalne online itp.

Zgodność z przepisami i prawem

Obsługa VAT-UE, Intrastat, OSS, MPP, weryfikacja Białej Listy i VIES w momencie transakcji, kontrola dublowanych NIP-ów, RODO.

Sprzedaż wielokanałowa (omnichannel)

Sprzedaż przez wiele kanałów jednocześnie: stacjonarnie, e-commerce, platformy B2B i B2C, przez handlowców w terenie. Wiele magazynów, miejsc składowania, numery dostaw i partii. Bez konieczności synchronizowania danych ręcznie.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Tak. Moduł umożliwia prowadzenie wielomagazynowej i wielooddziałowej gospodarki towarowej oraz materiałowej, z pełną kontrolą stanów i obrotów na każdym magazynie, w układzie ilościowym i ilościowo-wartościowym. Obsługiwane są miejsca składowania, numery dostaw, numery partii oraz terminy ważności.

Tak. Dzięki integracji z BaseLinker moduł zapewnia dwukierunkową wymianę danych z ponad 50 platformami e-commerce (Shoper, Magento, PrestaShop i inne) oraz ponad 100 marketplace’ami (Allegro, eBay, Amazon i inne). Zamówienia trafiają automatycznie do ERP, a stany, ceny i statusy są przekazywane zwrotnie.

Tak. Integracja z BaseLinker zapewnia współpracę 18 przewoźnikami, w tym UPS, DHL, DPD, GLS, InPost (z paczkomatami), FedEx, Poczta Polska, DB Schenker, GEIS, Raben, DSV, JAS-FBG oraz Allegro (Wysyłam z Allegro). Możliwe jest automatyczne generowanie listów przewozowych z poziomu dokumentu WZ/FA lub kolektora.

Tak. Dla nabyć wewnątrzwspólnotowych automatycznie generowane są faktury wewnętrzne, a deklaracje VAT-UE oraz dane do systemu Intrastat są tworzone na podstawie informacji z dokumentów i kartotek towarowych.

Tak. Moduł zawiera generator kodów EAN, a integracja z kolektorami danych jest wykorzystywana m.in. w przyjęciach, wydaniach, inwentaryzacji oraz przy generowaniu listów przewozowych.

Tak. Streamsoft Prestiż obsługuje podstawowe formaty EDI: EDIFACT, ECOD, EC-DIST oraz ich kolejne wersje. Parowanie produktów odbywa się po kodach EAN lub indeksach.

Tak, w pełnym zakresie. Moduł Handlowo-Magazynowy obsługuje wysyłkę faktur sprzedażowych do Krajowego Systemu e-Faktur oraz odbiór faktur zakupowych z platformy. Dodatkowo posiada szereg funkcjonalności pozwalających na automatyzację obsługi KSeF oraz oraz obsługę procesu obiegu dokumentów wewnątrz organizacji.

Tak. Dokument odebrany z KSeF może zostać przekazany do procesu realizowanego w module DMS. Trafia wtedy na ścieżkę obiegu zdefiniowaną dla danego typu dokumentu, a po przejściu wymaganych kroków na niej, przekazywany jest do dekretacji w module Finanse i Księgowość.

Zarządzanie Produkcją

Dowiedz się więcej >>

Handlowo-Magazynowy

Dowiedz się więcej >>

Logistyka

Dowiedz się więcej >>

CRM

Dowiedz się więcej >>

Finanse i Księgowość

Dowiedz się więcej >>

Rozrachunki

Dowiedz się więcej >>

Kadry i Płace

Dowiedz się więcej >>

Środki Trwałe

Dowiedz się więcej >>

Serwis

Dowiedz się więcej >>

Raporty i Formularze

Dowiedz się więcej >>

DMS

Dowiedz się więcej >>

Wyposażenie

Dowiedz się więcej >>

Moduł Administratora

Dowiedz się więcej >>

Business Intelligence

Dowiedz się więcej >>

Elastyczny system, zawsze zgodny z prawem

Modułowa struktura systemu gwarantuje dopasowanie do specyfiki i modelu biznesowego, a także perspektywę rozbudowy wraz z rozwojem przedsiębiorstwa. Polskie korzenie i zaplecze gwarantują zgodność z polskim prawem, przepisami, jak również szybkie aktualizacje oraz adaptacje na czas w obliczu dynamicznych zmian. Sam proces wdrożenia zawsze dostosowujemy do możliwości organizacyjnych i budżetowych firmy.

Cyfrowy obieg dokumentów – integracja i automatyzacja

Dzięki integracji wszystkich kluczowych obszarów w firmie wraz z automatyzacją wielu procesów, raportów i innych czynności manualnych zwiększy się wydajności oraz poprawi sprawność, a także wyeliminuje do minimum liczbę błędów. Integracja z zewnętrznymi systemami kooperantów oraz banków i urzędów usprawni wiele procesów, skróci ich czas oraz podniesie ich bezpieczeństwo.

Pokaż nam, jak dziś sprzedajesz i magazynujesz

Zamiast slajdów i prezentacji handlowej proponujemy rozmowę z naszymi ekspertami. Opowiesz nam, jak wygląda Twój przepływ zamówień, ile masz magazynów, gdzie tracisz czas na ręcznych operacjach, a my pokażemy, które z tych procesów Streamsoft Prestiż przejmie automatycznie, a które wymagają większych zmian.

Zapytaj o rozmowę z ekspertami

Jak sfinansować zakup lub wdrożenie systemu Streamsoft w firmie?

Zakup nowego systemu klasy ERP, takiego jak Streamsoft Prestiż to duże wyzwanie finansowe dla każdego przedsiębiorstwa. Oprócz standardowego zakupu, który może być znaczącym elementem rocznego budżetu, firmy coraz częściej korzystają z leasingu. Istnieje również możliwość skorzystania z dotacji unijnych, w ramach programów rozwojowych i rozwojowo-badawczych.

Przykłady realizacji wdrożeń:

Poznajcie nasze realizacje, zobaczcie jak wspieramy i pracujemy z klientami oraz zwróćcie uwagę, jak rozwijają się ich biznesy dzięki naszym wdrożeniom.  

Sprawdź czy Streamsoft Prestiż to system dla Twojej firmy

Nie jesteś pewny jaki system będzie najlepszy dla Twojej organizacji i struktury? Nie wiesz które moduły wybrać lub od czego zacząć? Wdrażamy systemy ERP od ponad 15 lat, mamy też doświadczonych integratorów i wdrożeniowców, podpowiemy co wybrać i jak zacząć. Pomożemy wybrać optymalne rozwiązanie.

Zapytaj naszych ekspertów

kolom.pl

Biuro Handlowe

ul. Wyszyńskiego 77

42-600 Tarnowskie Góry

kolom@kolom.pl

+48 32 388 88 88