Kadry i płace (HR)
Systemy do zarządzania zasobami kadrowymi
Wdrażamy systemy informatyczne wspierające zarządzanie zasobami kadrowymi, dopasowane do specyfiki przedsiębiorstwa oraz ich struktur kadrowych. Nasze rozwiązania pomagają w kompleksowej obsłudze ewidencji kadrowej i płacowej, z uwzględnieniem zmian przepisów prawnych. Zapewniają pełną obsługę rozliczeń płacowych w korelacji z deklaracjami PIT i rozliczeniami ZUS, w tym pełną ich automatyzację dzięki integracjom z bankami oraz instytucjami administracji publicznej. Wykwalifikowana kadra wspiera wiedzą i fachową pomocą.
Obszary wsparcia zarządzania kadrą pracowniczą i wynagrodzeniami
Korzyści z wdrożenia systemu Kadry i Płace:
Automatyzacja deklaracji rozliczeniowych
System informatyczny umożliwia sprawne, a także szybkie generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS oraz podatkowych PIT z gwarancją zgodności z obowiązującymi przepisami. Integracja systemu z elektronicznymi platformami ZUS i MF pozwala na automatyzację wszystkich procesów wymiany dokumentacji z instytucjami.
Wynagrodzenia pod kontrolą
Pełna obsługa rozliczeń płacowych w skonfigurowanym systemie płacowym, uwzględniającym wszystkie formy wynagrodzeń – również za prace wykonywane za granicą. Kompleksowa obsługa rozliczeń i ewidencji płac wg dowolnie zdefiniowanych składników wynagrodzeń oraz form współpracy. Łatwy dostęp do wszelkich danych, raportów i statystyk. Możliwość wprowadzenie dostępu i komunikacji on-line dla pracowników.
Przejrzyste zarządzanie czasem pracy
Pełny i przejrzysty obraz zarządzania czasem wg własnych parametrów oraz definicji. Łatwe i szybkie tworzenie grafików czasowych, raportowanie w dowolnych cyklach czasowych. Efektywniejsze zarządzanie czasem i lepsze planowanie. Automatyzacja czynności związanych z ewidencją i raportowaniem
Elektroniczne kartoteki i dokumentacja
Systemy przez nas oferowane umożliwiają pełną cyfryzację dokumentacji pracowniczej. Tworzenie i przechowywanie wszystkich danych pracowniczych w postaci elektronicznej przyspiesza oraz usprawnia obieg dokumentacji, poprawia bezpieczeństwo danych. Umożliwia elastyczne konfigurowanie, jak również zarządzanie procesami.
Zgodnie z przepisami
Wdrażane przez nas oprogramowanie to systemy polskich producentów, którzy gwarantują zgodność z polskim prawem i przepisami. Odpowiednie mechanizmy zapewniają szybkie aktualizacje do zmian przepisów oraz nowych wymogów, także tych związanych z komunikacją i bezpieczeństwem przesyłania danych.
Szybko i bezpiecznie
Integracja programów kadrowo-płacowych z innymi systemami w firmie pozwala na szybki przepłym dokumentów oraz informacji do wszystkich zainteresowanych działów. Połączenie z zewnętrznymi instytucjami zapewnia automatyczne i bezpieczne procesy rozliczeń pracowników (banki) oraz cykliczne procesy deklaracji oraz informacji z instytucjami (ZUS, MF).
Kto skorzysta z wdrożenia systemu kadrowo-płacowego?
Zarząd
Systemy umożliwiają przygotowanie szczegółowych raportów, pomocnych w zarządzaniu zasobami ludzkimi.
Dział kadr i płac (HR)
Systemy usprawniają zarządzanie dokumentacją pracowników, przygotowywanie list płac oraz wysyłkę dokumentów ZUS i PIT.
Księgowość
Systemy automatyzują i przyspieszają dekretacje oraz rozliczenia z pracownikami, eliminując liczbę błędów.
Kierownicy działów
Systemy dostarczają precyzyjne dane umożliwiające efektywne wykorzystanie zasobów ludzkich i czasowych.
Pracownicy
Systemy umożliwiają pracownikom łatwy dostęp do swoich danych kadrowych oraz możliwość składania wniosków online.
Jak wygląda współpraca i wdrożenie z kolom.pl?
Wieloletnie doświadczenie we wdrożeniach systemów do zarządzania kadrami i płacami przekonało nas, że nie ma dwóch identycznych struktur płacowych i organizacji zasobów kadr pracowniczych. Dlatego każdy kolejny projekt wdrożenia systemu rozpoczynamy od dogłębnej analizy. Wspomniane doświadczenie oraz wiedza naszych wdrożeniowców pomogły wypracować proces, który pozwala nam za każdym razem dobrać optymalne rozwiązanie i skutecznie zaimplementować system na miarę potrzeb oraz możliwości klienta. Proces wdrożenia nigdy nie wygląda tak samo, ale możemy wyodrębnić kilka kluczowych etapów:
Analiza potrzeb i oczekiwań
Zróżnicowane potrzeby i przede wszystkim struktura organizacyjna w każdej firmie wymaga dogłębnej analizy wstępnej, audytu początkowego, w ramach którego określamy:
Instalacja i konfiguracja systemu.
Na podstawie przygotowanej analizy potrzeb oraz struktury firmy wykonujemy konfigurację wybranych modułów i elementów systemu. Przeprowadzamy kompletne wdrożenie systemu, a także ewentualne integracje z istniejącymi zasobami firmy. Ważnym elementem tego procesu jest zapewnienie ciągłości pracy oraz kompletna migracja danych do nowych systemów. Tam gdzie jest taka potrzeba przygotowujemy indywidualne rozwiązania programistyczne, potrzebne do integracji lub np. tymczasowego funkcjonowania systemu.
Szkolenie użytkowników systemu
Firma Kolom.pl skupia się na przeszkoleniu personelu w zakresie obsługi wdrożonego programu oraz jego administracji – jeśli klient wyznaczy do tego własnych pracowników. Istniej również możliwość przygotowania indywidualnych szkoleń pracowników, związanych ze specyficznymi zadaniami systemu oraz jego obsługi. Dobrze zaplanowane i przeprowadzone szkolenia, pozwolą na optymalne wykorzystanie możliwości wdrażanych modułów i funkcjonalności systemów.
Utrzymanie i wsparcie po wdrożeniu
Nasza rola w firmach prawie nigdy nie kończy się wraz ze wdrożeniem i oddaniem systemu. Firma oraz użytkownicy naszych systemów zawsze mogą liczyć na wsparcie i pomoc naszych konsultantów oraz inżynierów. Możemy zaoferować kilka formy wsparcia i opieki nad systemami w postaci:
Polecane przez nas rozwiązania
System informatyczny dobieramy po dokonaniu analizy i rozpoznaniu potrzeb klienta. Jesteśmy partnerem trzech wiodących dostawców oprogramowania do zarządzania zasobami kadrowymi, więc na pewno dopasujemy rozwiązanie.
Rzadko, ale zdarza się, że nasze rozwiązania nie pasują do profilu i potrzeb firmy, wtedy uczciwie to mówimy i podpowiadamy klientowi, w którą stronę powinien pójść, gdzie szukać rozwiązania.
Od czego zależy koszt wdrożenia systemu kadrowo-płacowego?
Czynników mających wpływ na koszt wdrożenia systemu zarządzania zasobami kadrowymi i płacami w przedsiębiorstwie jest wiele. Różnią się one w zależności od wielkości firmy, jej struktury, czy stopnia zaawansowania oraz rozbudowy organizacji. Do kalkulacji kosztu zakupu i wdrożenia systemu kadrowo-płacowego trzeba wziąć pod uwagę:
Trzeba również uwzględnić takie elementy jak: konieczność ewentualnych adaptacji programistycznych, czy też obecny stan infrastruktury IT w firmie.
Doskonale zdajemy sobie sprawę, że często decyzja wyboru rozwiązania zależy od budżetu, a szacunkowy kosztorys jest niezbędny do zaplanowania inwestycji. Dlatego mamy wypracowane modele szacunkowych wycen, które możemy przygotować po uprzednim zbadaniu potrzeb i określeniu ramowych wytycznych wdrożenia.
Dlaczego warto wdrożyć system Kadry i Płace z firmą kolom.pl?
Współpraca z ekspertami od ERP
Systemy zarządzania wdrażamy od ponad 15 lat. Nasi eksperci znają wszystkie moduły trzech wiodących dostawców na rynku polskim. Podczas licznych wdrożeń i integracji systemów poznali w praktyce wszystkie istotne aspekty wdrożeń systemów ERP oraz większość potrzeb i problemów klientów. Na podstawie doświadczenia i analiz potrzeb, potrafią dobrać optymalne rozwiązanie spośród wielu możliwości.
Wdrożenie z doradcą, a nie dostawcą
Za każdym razem dobieramy najlepsze rozwiązanie dla klienta. Dzięki współpracy z kilkoma czołowymi producentami oprogramowania zawsze dopasowujemy system i rozwiązanie do klienta, a nie odwrotnie. Wiedza naszych ekspertów to nie tylko znajomość oprogramowania i doświadczenie wdrożeniowe, ale także obszerna wiedza z zakresu HR w różnych modelach zarządzania zasobami ludzkimi w firmach. Nasi wdrożeniowcy na bieżąco monitorują zmiany przepisów i wspierają merytorycznie naszych klientów.
Jesteśmy cały czas „pod ręką” – lokalnie i zdalnie
Wiemy jak ważna dla naszych klientów jest szybka dostępność ekspertów i inżynierów systemowych, zarówno na etapie wdrożenia, integracji systemów, jak i podczas ich eksploatacji. Dlatego staramy się być dostępni na miejscu, rozbudowując lokalne oddziały, a także online, wykorzystując do tego bezpieczne narzędzia komunikacji i zdalnego dostępu do systemów oraz zasobów klienta.
Doświadczeni wdrożeniowcy z wiedzą merytoryczną
Nasi specjaliści z zakresu HR to doświadczeni wdrożeniowcy z dużą wiedzą merytoryczną. Zawsze na bieżąco z aktualnymi przepisami i zasadami rozliczeń i deklaracji PIT i ZUS. Dzięki tej wiedzy oraz znajomości oferowanych systemów informatycznych gwarantujemy profesjonalną obsługę procesów związanych z zarządzaniem zasobami oraz ich rozliczaniem.
Jesteśmy elastyczni
Do każdego projektu podchodzimy indywidualnie, staramy się znaleźć „złoty środek”. Tam gdzie trzeba, oprócz systemowych rozwiązań producentów wprowadzamy elementy integracji oraz indywidualnych modyfikacji. Priorytetem jest zachowanie ciągłości funkcjonowania biznesu, oraz dopasowanie systemów do organizacji firmy i jej struktur kadrowych.
Nasi specjaliści pomogą wybrać optymalne rozwiązanie
Pomożemy określić jaki system będzie idealny dla modelu biznesowego Twojej firmy. Doradzimy czy wybrać system ERP czy bazować na poszczególnych systemach zarządzania. Pomożemy dobrać odpowiednie rozwiązanie i zbudować optymalny system zarządzania przedsiębiorstwem.
