Zarządzanie produkcją
Systemy ERP do zarządzania produkcją
Wdrażane przez nas systemy, wspierają zarządzanie wszystkimi procesami biznesowymi w przedsiębiorstwach produkcyjnych. Kontrola zasobów surowców, stanu technicznego maszyn, nadzór nad jakością produktów, harmonogramem i płynnością produkcji czy optymalizacja czasu oraz zużycia materiałów, to tylko niektóre z obszarów wsparcia systemów ERP dla firm produkcyjnych. Zapewniają precyzyjne planowanie i sprawną realizację wszystkich etapów procesów produkcyjnych. Dostarczają dokładne i przekrojowe dane na temat każdego etapu produkcji. Trudno sobie wyobrazić dzisiaj konkurencyjną i rentowną firmę produkcyjną, bez nowoczesnego systemu zarządzania.
Obszary wsparcia zarządzania produkcją
Korzyści z wdrożenia systemu ERP dla produkcji:
Automatyzacja i większa wydajność
Wdrożenie dobrego systemu pozwala na poprawę efektywności produkcji dzięki szczegółowej kontroli na każdym etapie procesów produkcyjnych. Umożliwi zwiększenie wydajności bez konieczności zatrudniania dodatkowego personelu, a tym samym ograniczy wzrost kosztów produkcji. Ograniczy wiele czynności manualnych, co skróci czas wielu procesów oraz zminimalizuje ilość błędów związanych z obsługą człowieka.
Wszystko pod kontrolą
Pełny obraz sytuacji, zarówno o samym przebiegu produkcji, ale również o procesach w firmie, dzięki licznym danym gromadzonym przez system, pomaga planować i optymalizować poszczególne etapy oraz czynniki mające wpływ na produkcję. Pozwala również uniknąć wielu przestojów oraz nieplanowanych zdarzeń i sytuacji. Zapewnia monitoring procesów i etapów i ich sprawną koordynację.
Optymalne wykorzystanie zasobów
Więcej danych i możliwość efektywniejszego zarządzania wszystkimi zasobami na poszczególnych etapach produkcji to prosta droga do zwiększenia mocy produkcyjnych, skrócenia przestojów, większej kontroli nad sprawnością i wydajnością urządzeń, a także optymalnego wykorzystania maszyn, obsługi i czasu. Docelowo wszystko to ma przełożenie na oszczędności i wzrost konkurencyjności.
Maksymalne wykorzystanie zapasów surowców
Analiza i monitoring zapasów materiałów potrzebnych do realizacji bieżących pozwala na lepsze wykorzystanie materiałów, efektywniejsze planowanie dostaw i zapasów magazynowych. Dzięki danym gromadzonym w systemie, można usprawnić procesy dostaw i gospodarki materiałów. Można również lepiej zarządzać łańcuchami dostaw i współpracą z kooperantami.
Zarządzanie parkiem maszynowym i narzędziowym
Dzięki informacjom w systemie o maszynach i narzędziach procesy produkcyjne mogą być jeszcze bardziej wydajne i niezawodne. Monitoring urządzeń, kontrola i raportowanie przeglądów oraz napraw ograniczą nieplanowane przestoje, a także nieefektywne wykorzystanie często kosztownych urządzeń oraz systemów.
Szybka wycena i kalkulacje
Kalkulacje kosztów produkcji oraz wyceny projektów mogą być znacznie prostsze i szybsze, a co ważne obarczone znacznie mniejszym marginesem błędu. Te same dane oraz narzędzia kalkulacyjne pomogą również szybko i dokładnie określić koszty modernizacji lub modyfikacji produkcji, a także przygotować symulacja dla licznych wariantów.
Pełna integracja i kontrola
Dzięki integracji z administracją, finansami oraz procesami HR można uzyskać pełny obraz i wprowadzić lepsze zarządzanie wszystkich procesów biznesowych a tym samym poprawić wyniki finansowe przedsiębiorstwa.
Kto skorzysta z wdrożenia systemu ERP w firmie produkcyjnej?
Zarząd
Systemy dostarczają precyzyjnych i realnych danych oraz pozwalają na pełny obraz procesu.
Szef produkcji
Systemy pomagają w obniżaniu kosztów produkcji poprzez planowanie pracy pracowników, czasu maszyn i urządzeń.
Kierownik produkcji
Systemy umożliwiają szczegółową kontrolę procesów produkcyjnych, co pozwala poprawić efektywność.
Kierownik magazynu
Systemy pozwalają na wystawianie dokumentów magazynowych na częściowe wydania surowców do produkcji oraz częściowe przyjmowanie produktów.
Dział handlowy
Systemy umożliwiają szybszy dostęp do danych o klientach, ofertach i realizacji zamówień.
Planista
Systemy wspierają precyzyjne planowanie produkcji i lepsze zarządzanie zasobami.
Dział Zakupów
Systemy ułatwiają kontrolę nad stanami magazynowymi i automatyzacją procesów zaopatrzenia.
Księgowość
Systemy integrują dane finansowe i produkcyjne, co przyspiesza rozliczenia i poprawia analizę kosztów.
Jak wygląda współpraca i wdrożenie z kolom.pl?
Nasi wdrożeniowcy często podkreślają, że nie ma dwóch identycznych firm i nie ma identycznych procesów produkcyjnych. Dlatego do każdego projektu podchodzimy z dużą atencją, szukając optymalnych rozwiązań. Jednak setki przeprowadzonych wdrożeń pomogły nam wypracować proces, który pozwala nam za każdym razem skutecznie zaimplementować system na miarę potrzeb i możliwości klienta. Nigdy nie jest tak samo, ale możemy wyodrębnić kilka kluczowych etapów:
Analiza potrzeb i oczekiwań
Wspomniane różnice i specyfika branży produkcyjnej sprawia, że zaczynamy od analizy wstępnej i audytu początkowego, w ramach którego określamy:
Instalacja i konfiguracja systemu.
Na bazie audytu oraz ustaleń z osobami decyzyjnymi wykonujemy wdrożenie systemu i jego konfigurację, a także ewentualne integracje z istniejącymi zasobami firmy. Ważnym elementem tego procesu jest zapewnienie ciągłości pracy oraz kompletna migracja danych do nowych systemów.
Szkolenie użytkowników systemu
To kolejny ważny etap całego procesu, w ramach którego przygotowujemy wszystkich użytkowników do korzystania systemu. Szkolenia odbywają się grupowo i indywidualnie. Szkolenia grupowe mają za zadanie zapoznanie z możliwościami systemu, natomiast indywidualne są przeprowadzane na stanowiskach pracy operatorów i szczegółowo dopasowane pod ich zakres pracy w systemie.
System produkcyjny, ze względu na swoją specyfikę wymaga czasu, ćwiczeń i adaptacji jego użytkowników do nowych funkcjonalności, co często wiąże się ze stworzeniem nowych schematów pracy.
Utrzymanie i wsparcie po wdrożeniu.
Nasza rola w firmach prawie nigdy nie kończy się wraz ze wdrożeniem i oddaniem systemu. Firma oraz użytkownicy naszych systemów zawsze mogą liczyć na wsparcie i pomoc naszych konsultantów i inżynierów. Istnieją różne formy wsparcia i opieki nad systemami w postaci:
Polecane przez nas rozwiązania
System informatyczny dobieramy po dokonaniu analizy i rozpoznaniu potrzeb klienta. Jesteśmy partnerem trzech wiodących dostawców oprogramowania do zarządzania, więc na pewno dopasujemy rozwiązanie.
Rzadko, ale zdarza się, że nasze rozwiązania nie pasują do profilu i potrzeb firmy, wtedy uczciwie to mówimy i podpowiadamy klientowi, w którą stronę powinien pójść, gdzie szukać rozwiązania.
Od czego zależy koszt wdrożenia systemu do zarządzania produkcją?
Jest wiele czynników mających wpływ na koszt wdrożenia systemu zarządzania produkcją w przedsiębiorstwie. Firmy różnią się wielkością, strukturą, skalą i rodzajami produkcji, potrzebami danej branży, a także stopniem zaawansowania oraz skomplikowania procesów. Przy obliczaniu kosztu zakupu i wdrożenia systemu ERP trzeba wziąć pod uwagę:
Nie bez znaczenia są również takie elementy jak konieczność integracji z zewnętrznymi systemami, czy też obecny stan infrastruktury IT w firmie.
Doskonale zdajemy sobie sprawę, że często decyzja wyboru rozwiązania zależy od budżetu, a szacunkowy kosztorys jest niezbędny do zaplanowania inwestycji. Dlatego mamy wypracowane modele szacunkowych wycen, które możemy przygotować po uprzednim zbadaniu potrzeb i określeniu ramowych wytycznych wdrożenia.
Dlaczego warto wdrożyć system zarządzania produkcją z kolom.pl?
Współpraca z ekspertami od ERP
Systemy zarządzania wdrażamy od ponad 15 lat. Nasi eksperci znają wszystkie moduły trzech wiodących dostawców na rynku polskim. Podczas licznych wdrożeń i integracji systemów poznali w praktyce wszystkie istotne aspekty wdrożeń systemów ERP oraz większość potrzeb i problemów klientów. Na podstawie doświadczenia i analiz potrzeb, potrafią dobrać optymalne rozwiązanie spośród wielu możliwości.
Wdrożenie z doradcą, a nie dostawcą
Za każdym razem dobieramy najlepsze rozwiązanie dla klienta. Dzięki współpracy z kilkoma czołowymi producentami oprogramowania ERP zawsze dopasowujemy system i rozwiązanie do klienta, a nie odwrotnie. Wiedza naszych ekspertów to nie tylko znajomość systemów i doświadczenie wdrożeniowe, ale również wiedza z obszarów zarządzania procesami w firmie. Automatyzacja planowania, kontrola kosztów, zachowanie ciągłości dostaw surowców, to tylko kilka przykładów z szerokiej listy kompetencji naszych wdrożeniowców.
Jesteśmy cały czas „pod ręką” – lokalnie i zdalnie
Wiemy jak ważna dla naszych klientów jest szybka dostępność ekspertów i inżynierów systemowych, zarówno na etapie wdrożenia, integracji systemów, jak i podczas ich eksploatacji. Dlatego staramy się być dostępni na miejscu – rozbudowując lokalne oddziały, a także online – wykorzystując do tego bezpieczne narzędzia komunikacji i zdalnego dostępu do systemów oraz zasobów klienta.
Znamy branżę produkcyjną i jej potrzeby
Zdajemy sobie sprawę, że największym problemem z jakim zmaga się branża produkcyjna jest marnotrawstwo surowców i zasobów. Często praktykowane planowanie w Excelu nie rozwiązuje problemu. Natomiast wdrożenie odpowiednio skonfigurowanego systemu ERP już tak, gdyż pomaga kontrolować produkcję w szerokiej perspektywie: magazynu, zasobów ludzkich, maszyn i harmonogramowania szczegółowego. Dowodem na tą są długotrwałe umowy z klientami, u których wdrożyliśmy systemy oraz liczne wdrożenia na podstawie rekomendacji i poleceń zadowolonych klientów.
Jesteśmy elastyczni
Do każdego projektu podchodzimy indywidualnie, staramy się znaleźć „złoty środek”. Tam gdzie trzeba, oprócz systemowych rozwiązań producentów wprowadzamy elementy integracji oraz indywidualnych modyfikacji. Priorytetem jest zachowanie ciągłości funkcjonowania biznesu, co w przypadku firm produkcyjnych wymaga dużej elastyczności i sporej wiedzy wdrożeniowej.
Nasi specjaliści pomogą wybrać optymalne rozwiązanie
Pomożemy określić jaki system będzie idealny dla modelu biznesowego Twojej firmy. Doradzimy czy wybrać system ERP czy bazować na poszczególnych systemach zarządzania. Pomożemy dobrać odpowiednie rozwiązanie i zbudować optymalny system zarządzania przedsiębiorstwem.
