Symfonia Finanse i Księgowość dodatkowe aplikacje i rozszerzenia
System Symfonia Finanse i Księgowość to zaawansowany i rozbudowany system do obsługi pełnej księgowości w różnych organizacjach. Producent oprogramowania przygotował jeszcze szereg dodatkowych aplikacji i narzędzi, które usprawniają i/lub automatyzują codzienne zadania w obszarze finansów. Możliwości rozszerzeń pomogą również w adaptacji systemu do specyficznych potrzeb klienta.
KSeF Plus
Symfonia KSeF Plus to rozwiązanie przeznaczone dla firm korzystających z Symfonia Finanse i Księgowość, Symfonia Handel, a także dla podmiotów używających innych systemów księgowych, które chcą spełnić wymogi KSeF bez zmiany dotychczasowego oprogramowania. Jest odpowiedzialne za wysyłkę, odbiór i archiwizację faktur ustrukturyzowanych.
Symfonia KSeF Plus zapewnia także obsługę operacji zbiorczych, automatyczne ponawianie wysyłki w razie awarii oraz kontrolę poprawności i kompletności przesyłanych faktur, co ogranicza ryzyko błędów w komunikacji z KSeF. Dzięki otwartemu API narzędzie można zintegrować również z systemami innych producentów, co ułatwia centralizację obsługi e‑faktur w organizacjach o rozbudowanej infrastrukturze IT.
eDokumenty
Symfonia eDokumenty to moduł elektronicznego obiegu dokumentów w chmurze, który pełni rolę centralnego archiwum i środowiska pracy z fakturami, umowami, delegacjami i innymi dokumentami firmowymi. Rozwiązanie jest przeznaczone dla firm różnych branż oraz instytucji publicznych, które chcą uporządkować dokumenty w jednym miejscu i zapewnić do nich kontrolowany dostęp z dowolnej lokalizacji. System udostępnia workflow do definiowania obiegów faktur kosztowych, umów, wniosków zakupowych czy delegacji, co pozwala ustandaryzować procesy i ograniczyć ręczne przekazywanie dokumentów między działami. Dzięki integracji z Symfonia Finanse i Księgowość oraz innymi aplikacjami Symfonii dane z dokumentów kosztowych mogą być dekretowane według zdefiniowanych schematów i bezpośrednio przenoszone do systemu FK.
Wbudowana funkcja OCR przyspiesza wprowadzanie danych z faktur papierowych i elektronicznych i redukuje liczbę błędów przy przepisywaniu. System posiada szereg dodatkowych funkcjonalności wspierających pracę zespołową. Są to m.in. tablice Kanban, kalendarz, komunikator, obsługa poczty IMAP itp.
eDeklaracje
Symfonia eDeklaracje to moduł do przygotowywania, podpisywania, wysyłania i archiwizowania elektronicznych deklaracji podatkowych PIT, CIT, VAT oraz JPK, z pełną integracją z Symfonia Finanse i Księgowość. Rozwiązanie jest przeznaczone dla firm, biur rachunkowych i instytucji publicznych, które obsługują wiele deklaracji równocześnie i potrzebują centralnego miejsca do zarządzania wysyłkami oraz UPO.
System umożliwia masowe zatwierdzanie, podpisywanie i wysyłanie e‑deklaracji dla wielu podmiotów, automatyczne pobieranie UPO oraz monitoring statusów dokumentów, co ułatwia kontrolę terminów i ogranicza pracę ręczną. Deklaracje mogą być tworzone na podstawie danych z Symfonia Finanse i Księgowość lub innych programów księgowych, a następnie jednym kliknięciem przekazywane do chmury i wysyłane do bramki Ministerstwa Finansów.
Wbudowana automatyczna weryfikacja poprawności danych oraz obsługa aktualnych wzorów formularzy pomagają zachować zgodność rozliczeń z obowiązującymi przepisami i zmniejszyć ryzyko błędów formalnych.
eAudytor
Symfonia e‑Audytor to aplikacja online do automatycznej analizy plików JPK, która odczytuje dane niezależnie od tego, z jakiego programu księgowego pochodzą. Narzędzie jest przeznaczone dla firm i biur rachunkowych, które chcą szybko weryfikować poprawność danych podatkowych, statusy kontrahentów oraz e‑sprawozdań finansowych, bez ręcznego przeglądania struktur JPK.
System umożliwia analizę plików JPK_V7, JPK_FA, JPK_KR, JPK_MAG, JPK_WB, JPK_EWP i JPK_PKPIR, wskazując błędy zarówno na poziomie technicznym (zgodność z wymaganiami MF), jak i merytorycznym (spójność danych i zgodność z przepisami). Użytkownik otrzymuje raport z listą niezgodności, wraz z określeniem rodzaju i istotności błędu oraz miejscem jego wystąpienia, co ułatwia korektę dokumentów przed wysyłką JPK do urzędu.
Aplikacja weryfikuje także status kontrahentów w bazie podatników VAT i systemie VIES, zarówno na dzień wystawienia faktury, jak i w ujęciu bieżącym, co wspiera kontrolę ryzyka podatkowego. Dodatkowo e‑Audytor pozwala w czytelny sposób przeglądać zawartość plików JPK, w tym grupy towarowe, procedury specjalne i typy dokumentów, dzięki czemu szybciej można wyszukać konkretne transakcje lub obszary do kontroli.
Smart BI
Symfonia Smart BI to moduł Business Intelligence do analizy danych pochodzących z Symfonia Finanse i Księgowość oraz Symfonia Handel, z możliwością łączenia ich z zewnętrznymi źródłami, takimi jak bazy SQL czy pliki Excel. Rozwiązanie jest przeznaczone dla osób odpowiedzialnych za finanse, sprzedaż i zarządzanie, które potrzebują bieżącego wglądu w wyniki firmy bez ręcznego scalania danych z wielu systemów.
Umożliwia tworzenie zaawansowanych raportów finansowych, sprzedażowych i kosztowych, opartych na aktualnych danych z systemów Symfonii, co ułatwia kontrolę budżetów, należności, zobowiązań oraz realizacji planów sprzedażowych.
Każdy użytkownik może budować własne układy raportów, tabele przestawne i formuły bez specjalistycznej wiedzy technicznej. Smart BI pozwala korzystać z gotowych szablonów raportów oraz modyfikować je pod potrzeby konkretnej firmy, a także tworzyć analizy ad‑hoc dla dowolnych okresów, bazując na bieżących i historycznych danych.
ERP Business Intelligence
Symfonia ERP Business Intelligence to moduł analityczny, który zbiera i przetwarza dane z kluczowych obszarów firmy (finanse, sprzedaż, marketing, kadry) w jednym środowisku raportowym, dostępnym z poziomu Symfonia ERP.
Rozwiązanie jest przeznaczone dla osób zarządzających i analityków w firmach z sektora MŚP, które potrzebują bieżącego wglądu w kondycję finansową przedsiębiorstwa, realizację planów sprzedażowych i budżetów, bez ręcznego łączenia danych z wielu systemów.
System wykorzystuje technologię OLAP, umożliwiając dynamiczną analizę danych, zmianę poziomu agregacji oraz szybkie przechodzenie od ujęcia ogólnego do szczegółowych informacji o projektach, klientach, produktach lub centrach kosztów.
Do dyspozycji użytkownika jest kilkadziesiąt predefiniowanych analiz oraz kokpitów menedżerskich, a także możliwość budowy własnych raportów i zestawień, dostosowanych do specyfiki firmy.
Szczególnie przydatne jest monitorowanie realizacji planów sprzedaży, kontrola budżetów w różnych wariantach oraz analiza rentowności na wielu poziomach. Ułatwia to osobom decyzyjnym szybkie wychwycenie obszarów o podwyższonym ryzyku lub największym potencjale.
Dzięki szybkiemu wdrożeniu i gotowym schematom analiz Symfonia ERP Business Intelligence sprawdza się jako praktyczne uzupełnienie systemu finansowo‑księgowego dla firm, które chcą uporządkować raportowanie zarządcze i ustandaryzować sposób pracy z danymi.
Finanse i Księgowość w chmurze
Symfonia Finanse i Księgowość w chmurze to wersja systemu finansowo‑księgowego udostępniana online, z zachowaniem pełnej funkcjonalności desktopowej aplikacji i możliwością integracji z rozszerzeniami, takimi jak eDeklaracje, e‑Audytor, Smart BI czy Obieg Dokumentów. Rozwiązanie jest przeznaczone dla firm i biur rachunkowych, które chcą pracować w dobrze znanym środowisku Symfonii, a jednocześnie korzystać z dostępu zdalnego, automatycznych aktualizacji oraz zabezpieczonej infrastruktury serwerowej dostawcy. System umożliwia prowadzenie pełnej księgowości, ewidencji VAT i rozrachunków, a w połączeniu z modułami w chmurze pozwala obsłużyć cały cykl pracy działu finansowo‑księgowego, począwszy od obiegu dokumentów i e‑deklaracji, przez analizę JPK, po raportowanie w Business Intelligence.
Umieszczenie Symfonia Finanse i Księgowość w chmurze ułatwia współpracę rozproszonych zespołów oraz pozwala księgowym, kontrolerom i menedżerom korzystać z tych samych, aktualnych danych bez konieczności utrzymywania własnego serwera w firmie.
Dzięki integracji z pozostałymi usługami Symfonii w chmurze rozwiązanie dobrze sprawdza się jako centralna platforma finansowo‑księgowa dla rozproszonych zespołów potrzebujących pełnego i szybkiego dostępu online.
WebAPI
WebAPI to interfejs umożliwiający integrację modułów Symfonia ERP Finanse i Księgowość i Symfonia ERP Handel z innymi aplikacjami, np. sklepem internetowym czy systemem branżowym. Rozwiązanie jest przeznaczone dla firm, które chcą zautomatyzować wymianę danych między Symfonią a zewnętrznymi systemami, bez konieczności ręcznego eksportu i importu plików. Interfejs oparty na technologii WebServices i architekturze REST wykorzystuje komunikaty w formacie JSON, co ułatwia jego obsługę programistom i integratorom.
WebAPI pozwala m.in. na zarządzanie danymi kontrahentów, towarów i stanów magazynowych, obsługę zamówień własnych i obcych, operacje na dokumentach KP oraz pobieranie i tworzenie dokumentów sprzedaży, dzięki czemu kluczowe procesy handlowe i księgowe mogą być obsługiwane automatycznie.
Usługa może pracować z wykorzystaniem protokołu HTTPS, zapewniając szyfrowanie transmisji, integralność danych oraz uwierzytelnianie użytkownika, co ma znaczenie przy integracjach obejmujących dane finansowe.
W praktyce moduł WebAPI najlepiej sprawdza się tam, gdzie Symfonia Finanse i Księgowość pełni rolę głównego systemu finansowego, a firma korzysta równolegle z innych narzędzi sprzedażowych, logistycznych czy branżowych i potrzebuje spójnych danych we wszystkich aplikacjach.
Wykorzystaj możliwości systemu i wiedzę naszych ekspertów.
Potrzebujesz jednej spójnej i wydajnej platformy, która ogarnie Twoją sprzedaż, produkcję lub usługi i pozwoli płynnie nimi zarządzać i kontrolować? Masz kilka systemów i aplikacji a chcesz mieć jeden pełny obraz sytuacji bez łączenia kilkunastu arkuszy? Nasi eksperci znajdą idealne rozwiązanie i pomogą to wszystko spiąć i wdrożyć a później monitorować i rozbudowywać. Zapytaj jak może to wyglądać w Twojej firmie.
