e-Dokumenty Start

Aplikacja do zarządzania i archiwizacji faktur elektronicznych będących w obiegu przedsiębiorstwa. Umożliwia wysyłanie oraz przechowywanie faktur elektronicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Gwarantuje bezpieczny obrót fakturami elektronicznymi.

Obniżenie kosztów związanych z fakturowaniem

• Ograniczenie kosztów papieru, wydruku, wysyłki, archiwizowania ton papierowych dokumentów
• Lepsze wykorzystanie zasobów firmy i podniesienie komfortu pracy
• Oszczędność czasu dzięki automatycznemu podpisaniu e-Faktury i wysłaniu jej na adres e-mailowy odbiorcy
• Możliwość wystawiania dokumentów od razu w formie elektronicznej i automatyczne ich rejestrowanie

Obniżenie kosztów archiwizacji dokumentów

• Możliwość szybkiego dostępu do archiwum faktur, bez konieczności przeszukiwania segregatorów z dokumentami
• Automatyczne archiwizowanie dokumentów przechowywanych w systemie, pozwalające na łatwe ich odszukanie
• Rezygnacja z drukowania faktur (przechowywanie w formie elektronicznej)
• Przechowywanie faktur w bazie danych (pracującej na silniku bazy danych MySQL firmy Oracle®), stworzonej na serwerze wskazanym przez Klienta
• Archiwizacja bez odrębnego zapisywania danych na nośnikach zewnętrznych np.: płytach CD, dysku komputera

Usprawnienie zarządzania i kontroli obiegu faktur w firmie

• Usprawnienie zarządzanie i archiwizacji dokumentami elektronicznymi, ułatwienie kontroli obiegu faktur oszczędności oraz poprawa organizacji procesów biznesowych
• Wpływ na zwiększenie efektywności zespołu, szansa wykorzystania kompetencji pracowników księgowości do innych działań np.: optymalizacje podatkowe
• Oznaczenie w programach linii Symfonia zintegrowanych z aplikacją e-Dokumenty zarówno faktur wystawionych w formie papierowej, jak i w formie elektronicznej
• Rejestrowanie elektronicznych faktur zakupu bez względu na format -opisanie każdej danymi (m.in.: dane wystawcy, numer dokumentu, data odebrania), umożliwiającymi łatwe odszukanie dokumentu
• Możliwość wystawienia duplikatu do każdej faktury, która jest ewidencjonowana w Symfonia e-Dokumenty
• Możliwość szybkiego odszukania potrzebnego dokumentu na każdym etapie procesu fakturowania