Aplikacja do zarządzania i archiwizacji faktur elektronicznych będących w obiegu przedsiębiorstwa. Umożliwia wysyłanie oraz przechowywanie faktur elektronicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Gwarantuje bezpieczny obrót fakturami elektronicznymi.
Obniżenie kosztów związanych z fakturowaniem
-
Ograniczenie kosztów papieru, wydruku, wysyłki, archiwizowania ton papierowych dokumentów
-
Lepsze wykorzystanie zasobów firmy i podniesienie komfortu pracy
-
Oszczędność czasu dzięki automatycznemu podpisaniu e-Faktury i wysłaniu jej na adres e-mailowy odbiorcy
-
Możliwość wystawiania dokumentów od razu w formie elektronicznej i automatyczne ich rejestrowanie
Obniżenie kosztów archiwizacji dokumentów
-
Możliwość szybkiego dostępu do archiwum faktur, bez konieczności przeszukiwania segregatorów z dokumentami
-
Automatyczne archiwizowanie dokumentów przechowywanych w systemie, pozwalające na łatwe ich odszukanie
-
Rezygnacja z drukowania faktur (przechowywanie w formie elektronicznej)
-
Przechowywanie faktur w bazie danych (pracującej na silniku bazy danych MySQL firmy Oracle®), stworzonej na serwerze wskazanym przez Klienta
-
Archiwizacja bez odrębnego zapisywania danych na nośnikach zewnętrznych np.: płytach CD, dysku komputera
Usprawnienie zarządzania i kontroli obiegu faktur w firmie
-
Usprawnienie zarządzanie i archiwizacji dokumentami elektronicznymi, ułatwienie kontroli obiegu faktur oszczędności oraz poprawa organizacji procesów biznesowych
-
Wpływ na zwiększenie efektywności zespołu, szansa wykorzystania kompetencji pracowników księgowości do innych działań np.: optymalizacje podatkowe
-
Oznaczenie w programach linii Symfonia zintegrowanych z aplikacją e-Dokumenty zarówno faktur wystawionych w formie papierowej, jak i w formie elektronicznej
-
Rejestrowanie elektronicznych faktur zakupu bez względu na format -opisanie każdej danymi (m.in.: dane wystawcy, numer dokumentu, data odebrania), umożliwiającymi łatwe odszukanie dokumentu
-
Możliwość wystawienia duplikatu do każdej faktury, która jest ewidencjonowana w Symfonia e-Dokumenty
-
Możliwość szybkiego odszukania potrzebnego dokumentu na każdym etapie procesu fakturowania